Гость
Целевая тема:
Создать новую тему:
Автор:
Форумы / Microsoft Office [игнор отключен] [закрыт для гостей] / Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных / 19 сообщений из 19, страница 1 из 1
04.03.2014, 17:11
    #38578029
Денис Б.
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
Для одного поля понятно: делаем сводную, поле помещаем в "строки" и сортировка по возрастанию/убыванию, в "значения" ставим количество по полю. Там где больше одного-дубликаты. Но как отфильтровать только больше 1 не знаю.
А если нужно сделать проверку на дубликаты по двум полям (или может их сцепить), то тут сложно придумать схему сводной таблицы. Или невозможно? Есть мысли.

Задача. Визуализация дубликатов полей таблицы в отдельном листе.
...
Рейтинг: 0 / 0
04.03.2014, 17:30
    #38578054
Deggasad
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
тестовый пример в студию, уважайте наше время
...
Рейтинг: 0 / 0
04.03.2014, 18:26
    #38578180
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
Денис Б....

Задача. Визуализация дубликатов полей таблицы в отдельном листе.
Как вар-т использовать ADO+SQL-запрос к исходной таблице.
Если допустимо дубликаты выбирать в другую книгу, то можно MS Query.
...
Рейтинг: 0 / 0
04.03.2014, 18:37
    #38578192
Казанский
Гость
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
Расширенный фильтр с формулой в условии.
...
Рейтинг: 0 / 0
04.03.2014, 18:43
    #38578195
HandKot
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
Денис Б., я бы склеил, получил сурогатный ключ и формула СЧЕТЕСЛИ
...
Рейтинг: 0 / 0
04.03.2014, 18:59
    #38578211
Deggasad
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
да пусть задачу тестовую приложит с конкретными данными, тогда и повеселимся :)
...
Рейтинг: 0 / 0
17.03.2014, 09:01
    #38587796
Денис Б.
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
Deggasad,
вуаля. веселитесь.

макросы и sql нежелательны, т.к. на компах они могут быть отключены (запрещены) и постоянных жалоб, что не работает и объяснений как включить не хочется.
...
Рейтинг: 0 / 0
17.03.2014, 10:13
    #38587844
HandKot
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
Денис Б., с таким файлом легко справляется "данные" -> "удалить дубликаты"
...
Рейтинг: 0 / 0
17.03.2014, 10:42
    #38587871
Казанский
Гость
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
Денис Б.Задача. Визуализация дубликатов полей таблицы в отдельном листе.

макросы и sql нежелательны, т.к. на компах они могут быть отключены (запрещены) и постоянных жалоб, что не работает и объяснений как включить не хочется.Видимо, операторы вбивают данные в таблицу, а потом присылают Вам, Вы их проверяете и обрабатываете?
В этом случае лучше организовать проверку данных при вводе. Это (наверно) можно сделать с помощью Проверки данных в Excel.
...
Рейтинг: 0 / 0
17.03.2014, 11:53
    #38587970
Денис Б.
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
Операторы набивают или получают в электронном виде и копипастят. Проверкой данных (а она там минимально, но уже есть) дубликаты отловить практически нереально.
Ясно, что ошибку надо ловить в месте возникновения, но организационно это сложно реализовать. Плюс операторы могут тупо скопипастить несколько раз одно и тоже.
Поэтому замысел и на уровне операторов и на уровне руководителей максимально просто увидеть дублирующиеся записи. Сводная таблица - это не макросы(проблема с нежеланием с ними связываться описана выше) и не туева хуча формул (т.е. тормоза при больших объёмах данных), а также возможность защитить лист со сводной таблицей ошибок(дубликатов) от рукожопства всех участников.
...
Рейтинг: 0 / 0
17.03.2014, 12:01
    #38587986
Денис Б.
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
HandKotДенис Б., с таким файлом легко справляется "данные" -> "удалить дубликаты"
Элементарно, Ватсон. Капитан очевидность нервно курит.
НО не всё так просто в этом мире. Кроме 2-х полей с возможными дубликатами есть ещё поля с данными, а вот их автоматом удалять нельзя. Человек должен найти строки с дубликатами и принять решение какую из строк можно удалить, а которую нужно оставить. К тому же если кто-то забудет нажать удалить дубликаты, то ошибка остаётся, а каждый пользователь не будет постоянно перед началом или концом работы жать на эту кнопку.
...
Рейтинг: 0 / 0
17.03.2014, 12:25
    #38588027
Казанский
Гость
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
Проще всего проверку дубликатов записей по нескольким полям организовать в Access:
http://office.microsoft.com/en-us/access-help/prevent-entry-of-duplicate-values-mdb-HP005187564.aspx
(см. "combination of fields").
В приложенном файле я сделал Проверку данных для ст. А,В начиная с 2-й строки. Попробуйте вводить, также попробуйте Данные - Проверка данных - Обвести неверные данные.
К сожалению, если вставлять данные, скопированные из Excel , проверка затирается и не срабатывает. Защита листа не помогает.
...
Рейтинг: 0 / 0
17.03.2014, 12:56
    #38588082
HandKot
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
Денис Б.Кроме 2-х полей с возможными дубликатами есть ещё поля с данными, а вот их автоматом удалять нельзя. Человек должен найти строки с дубликатами и принять решение какую из строк можно удалить, а которую нужно оставить.

говорили про полные дубликаты, а уже и логика удаления подключилась :)

Денис Б.К тому же если кто-то забудет нажать удалить дубликаты, то ошибка остаётся, а каждый пользователь не будет постоянно перед началом или концом работы жать на эту кнопку.
а автоматом вряд ли Вы что-то сделаете. Тем паче, если у Вас надо "принять решение"
...
Рейтинг: 0 / 0
17.03.2014, 15:44
    #38588395
Deggasad
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
Денис Б.Deggasad,
вуаля. веселитесь.

макросы и sql нежелательны, т.к. на компах они могут быть отключены (запрещены) и постоянных жалоб, что не работает и объяснений как включить не хочется.

Доброго дня! не особо понял чем поиск по одному полю отличается по вашему от поиска по 2м полям?
Хоть по 10ти полям все остается тем же самым, а фильтр остается фильтром (фильтруем значения >1 - фильтр ставится строке низшего уровня соответственно).
...
Рейтинг: 0 / 0
17.03.2014, 15:53
    #38588406
Денис Б.
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
HandKotговорили про полные дубликаты, а уже и логика удаления подключилась :)


Ещё раз: Задача: Визуализация дубликатов полей таблицы в отдельном листе.

Вся дальнейшая функциональность не рассматривается, а тем более автоматизация удаления (т.к., например, поле Комментарий(или Примечание) самим своим существованием уже говорит о неверном подходе к организации данных).
...
Рейтинг: 0 / 0
17.03.2014, 15:58
    #38588412
Deggasad
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
Денис Б.,

Вы мой пример смотрели?
...
Рейтинг: 0 / 0
17.03.2014, 16:04
    #38588424
Денис Б.
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
Deggasad,
Действительно, всё верно. Спасибо.
Откуда я взял, что фильтр >1 нельзя поставить на поле с количеством, загадка. Заработался наверное (про весеннее обострение не хочется думать).

"Смотрю в книгу (в данном случае лист) - вижу фигу".

До кучи вспомнил, что когда-то давно уже такую схему реализовывал.
...
Рейтинг: 0 / 0
17.03.2014, 16:10
    #38588435
Денис Б.
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
Можно ещё получить интересную визуализацию через "Условное форматирование"-"Правила выделения ячеек"-"Повторяющиеся значения".
...
Рейтинг: 0 / 0
17.03.2014, 16:26
    #38588471
Deggasad
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
сводная таблица всегда остается сводной - один из самых мощных инструментов в экселе, доступный без углубленных знаний.
Интересно для любого рода задач: что в исходник к сводной можно кинуть именованный диапазон и потом задав соответствующим образом установку этого диапазона всегда иметь сводную на нужную область данных без каких-либо макросов и без необходимости вручную менять диапазон.
...
Рейтинг: 0 / 0
Форумы / Microsoft Office [игнор отключен] [закрыт для гостей] / Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных / 19 сообщений из 19, страница 1 из 1
Найденые пользователи ...
Разблокировать пользователей ...
Читали форум (0):
Пользователи онлайн (0):
x
x
Закрыть


Просмотр
0 / 0
Close
Debug Console [Select Text]