VipSp,

Чтобы это не повторялось не используйте в качестве списков прямые ссылки на другие листы. Если надо взять с другого листа - присвойте диапазону имя и уже имя используйте в Проверке данных.
В Вашем случае вполне можно использовать такой вариант: Динамические именованные диапазоны

Чтобы изменить ссылку во всех ячейках с Проверкой данных на новую, достаточно при изменении источника списка поставить галку "Распространить изменения на все ячейки с тем же условием".

VipSp,

1. Я сразу написал как сделать - при изменении источника для одной ячейки со списком поставить галку.
2. Скопировать ячейку с новым списком. Выделить все ячейки, в которые проверку надо вставить-Правая кнопка мыши-Специальная вставка-Условия на значения.