Справка ExcelЗагрузка данных на основе условий отбора, меняющихся при каждом выполнении запроса Если требуется создать один и тот же отчет Excel или сводку по нескольким областям одного набора внешних данных — например, отдельный отчет о продажах по каждому региону — можно создать так называемый запрос с параметрами. При запуске запроса с параметрами на экран выводится приглашение на ввод данных, которые будут использоваться в качестве условий отбора записей. Например, запрос с параметрами, запрашивающий название региона, можно использовать повторно для создания отчетов о продажах в каждом конкретном регионе.
PS поиск по справке Экселя по "запрос с параметрами", там вроде даже пример был