powered by simpleCommunicator - 2.0.27     © 2024 Programmizd 02
Map
Форумы / Microsoft Office [игнор отключен] [закрыт для гостей] / Сводная таблица
10 сообщений из 10, страница 1 из 1
Сводная таблица
    #40029036
p_olga
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Добрый день!
Коллеги, столкнулась с небольшой проблемой при формировании сводных таблиц.
Понимаю, что сама не справлюсь.
Очень надеюсь на Вашу подсказку.

Из CRM выгружены 3 файла по трем филиалам с необходимыми данными в виде файлов excel (по 40 столбцов в каждом - в части столбцов числа, в части - текст).
Все столбцы с числами суммируются правильно при выделении столбца, числовой формат везде общий.
Сформированы 3 сводные таблицы по нужным критериям. Без проблем.

При формировании 4-ой сводной таблицы несколько столбцов переходят в строки (с тем значением, которое стоит в исходнике), а при переносе их в значения (и столбцы соответственно) - Название столбца меняется с "Сумма по столбцу" на "Число элементов", и в ячейках отображается "1".
Если открыть "Параметры поля значений", операция там указана не "Сумма", как везде, а "Количество" и при попытке изменить на "Сумму" пишет:
Мы не можем создать сводку по этому полю данными Сумма, так как они не поддерживаются для расчета типов данных Текст.

Все перепробовала, не могу понять, что и где можно исправить.
Ай нид хэлп! Плизззз
...
Рейтинг: 0 / 0
Сводная таблица
    #40029107
Фотография big-duke
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
p_olga,

А вы что хотите получить в ячейках в области значений ?
...
Рейтинг: 0 / 0
Сводная таблица
    #40029114
Фотография The_Prist
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
p_olga
не могу понять, что и где можно исправить
надо в исходной таблице для всех полей, по которым нужна будет в сводной сумма все данные преобразовать в явные числа. Там скорее всего сейчас текст.
...
Рейтинг: 0 / 0
Сводная таблица
    #40029550
p_olga
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
big-duke,
Не могу приложить файл. Слишком тяжелый из-за сводной.
В ячейки встают числа - суммы.
...
Рейтинг: 0 / 0
Сводная таблица
    #40029551
p_olga
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
The_Prist,
Там числа. Они суммируются, вычитаются.
Алгоритм выгрузки из CRM для всех сценариев одинаков.
В предыдущих выгрузках нет проблем.
А именно с этой что-то не так.
...
Рейтинг: 0 / 0
Сводная таблица
    #40029552
p_olga
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
The_Prist,
столбец, который является результатом вычисления одного из непонятных столбцов, нормально выгружается в сводную - в виде числа.
Это еще больше добавляет непоняток-((
...
Рейтинг: 0 / 0
Сводная таблица
    #40029609
Фотография The_Prist
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
p_olga,

без файла разговор ни о чем.
p_olga
Слишком тяжелый из-за сводной.

так удалите сводную и приложите только таблицу, указав какие столбцы являются проблемными.
Вы говорите, что все нормально и везде числа, но сводная-то считает иначе. Об этом говорит вот такое поведение:
p_olga
при переносе их в значения (и столбцы соответственно) - Название столбца меняется с "Сумма по столбцу" на "Число элементов", и в ячейках отображается "1"

Непонятно Ваше упорство в утверждении, что там числа.
Скопируйте любую пустую ячейку(лучше из новой книги) -выделите свои проблемные столбцы с "числами" -правая кнопка мыши -специальная вставка -значения -сложить -Ок.
Дважды обновите сводную таблицу. Ну или создайте новую на новом кэше.
...
Рейтинг: 0 / 0
Сводная таблица
    #40029642
p_olga
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
The_Prist,
Прикладываю (проблемные столбцы выделила желтым)
Но, все указанное Вами проделала, суммируется без проблем.
Буду признательна за помощь-))
...
Рейтинг: 0 / 0
Сводная таблица
    #40029674
Фотография The_Prist
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
p_olga,

у Вас и нули и пустые ячейки. В этом проблема. Замените все пустые ячейки на нули и все заработает. Выделяете столбцы(лучше только до конца таблицы, а не всего листа) -Ctrl+H
-Найти: оставляете пустым)
-Заменить на: 0
Заменить все.
После этого все заработает.
...
Рейтинг: 0 / 0
Сводная таблица
    #40030747
p_olga
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
The_Prist,
Большое спасибо!!-) Действительно, получилось.
Непонятка в том, что в трех других выгрузках тоже есть пустые ячейки и с ними нет проблем при формировании сводных таблиц.
А именно по этому кампусу она есть.

Еще раз спасибо, что помогли
...
Рейтинг: 0 / 0
10 сообщений из 10, страница 1 из 1
Форумы / Microsoft Office [игнор отключен] [закрыт для гостей] / Сводная таблица
Целевая тема:
Создать новую тему:
Автор:
Закрыть
Цитировать
Найденые пользователи ...
Разблокировать пользователей ...
Читали тему (0):
Читали форум (0):
Пользователи онлайн (0):
x
x
Закрыть


Просмотр
0 / 0
Close
Debug Console [Select Text]