cat1040,

Сначала это:
Как получить список уникальных(не повторяющихся) значений?
можно прямо через стандартные средства(Данные - Удалить дубликаты). Но не знаю какая у Вас версия Excel.
Но проще в отдельном столбце сцепить ФИО в один столбец и дальше крутить. Там и дубликаты проще будет удалять и сцеплять далее значения.

Есть функция пользователя для сцепления по критерию - но там только один критерий, поэтому лучше сцеплять в один столбец ФИО: Как сцепить несколько значений в одну ячейку по критерию? СцепитьЕсли