Есть сводные таблицы в MS Excel 2010. В сводных таблицах данные часовые, суточные, месячные. Данные для сводной таблицы получаем из SQL.
Предпосылки проблемы - файл очень сильно разрастается - данные с мохнатого года и загружать его по сетке с сервера для удалённых пользователей - проблематично, и в основном данные нужны скажем за последний год.
Так как в подавляющем большинстве данные нужны за предыдущий день, сутки - файл хранится на сервере и обновление вменено 1-му Пользователю с правами записи данного файла на сервере и обладающего правами доступа к данным на SQL.
У других пользователей нет прав на запись файла, и у большинства нет доступа (прав) к SQL.

Поэтому - для PivotTable использовать параметризированный запрос к SQL - где параметры будут храниться на листе книги.

Пробуем сначала для Query:
в Microsoft Query создаём параметризированный запрос:
SELECT "tb1".Дата, "tb1".Часы, "tb1".Данные1, "tb1".Данные2, "tb1".Данные3, "tb1".Данные4, "tb1".Данные5
FROM DBhours.dbo."tb1" "tb1"
WHERE ("tb1".ДатаВремя Between ? And ?)
ORDER BY "tb1".Дата Desc, "tb1".Часы

DSN=myMSSQL;UID=MYuid;Trusted_Connection=Yes;APP=Microsoft Office 2010;WSID=myWSID;DATABASE=DBhours;LANGUAGE=русский;Regional=Yes

в Microsoft Query определяем:
? - Param1: dateTime
? - Param2: dateTime
Помещаем данные на лист и определяем Таблица, Параметры:
"Значение параметра берётся из ячейки" и "Автоматически обновлять при изменении ячейки".
Param1 - в ячейке A1 =А2-360
Param2 - в ячейке A2 =ТДата()

При изменении значений в А1, А2 - всё работает, данных не много -> размер файла не большой.

Создаём Сводную Таблицу (PivotTable)
Использовать внешний источник данных - выбираем подключение (то которое создали в Microsoft Query)
"Выбранный тип подключения нельзя использовать для создания сводной таблицы"

Как решить проблему с PivotTable - что бы в неё попадала только часть данных из таблиц в SQL?

гр к,
Подробнее алгоритм - как предлагаешь реализовать

гр к,

Можно сделать параметризированный Query на лист. Лист скрыть. А PivotTable уже делать к данным возращенным параметризированным Query, причем PivotTable возмет все данные от Query. Вопрос в размере такого файла.

гр к,

Как то получилось для PivotTable - не разобрался правда, как это получилось.

Свойства подключения для PivotTable

Строка подключения
DRIVER=SQL Server;SERVER=myMSSQL2005;UID=myUID;Trusted_Connection=Yes;APP=Microsoft Office 2003;WSID=myWSID;DATABASE=myDBHours

тип Команды: SQL (не возможно изменить)
текст команды:
SELECT "tb1".Дата, "tb1".Часы, "tb1".Данные1, "tb1".Данные2, "tb1".Данные3, "tb1".Данные4, "tb1".Данные5
FROM DBhours.dbo."tb1" "tb1"
WHERE ("tb1".ДатаВремя Between ? And ?)
ORDER BY "tb1".Дата Desc, "tb1".Часы

определены:
? - Param1: dateTime
? - Param2: dateTime

Свойства подключения, Определения, Параметры:
"Значение параметра берётся из ячейки" и "Автоматически обновлять при изменении ячейки".
Param1 - в ячейке A1 =А2-360
Param2 - в ячейке A2 =ТДата()

только после изменения A1, A2 - делаем обновить PivotTable. И готово в списке "tb1".Дата за заданный промежуток

Осталось разобраться и повторить для других
На крайний случай переименуем xls в zip, распакуем, в x1\connections.xml - поправлю, и обратно запаковать

Обнаружились первые траблы:

слетает привязка Param1, Param2 к листам:ячейкам - поэтому при обновлении, сохранении Excel просто безмолвно падает

B.Key,

Файлов Excel - 5 шт, в них в среднем по 62 PivotTable, данные отчёты используют ~30 users.

Как писалось выше:
"Можно сделать параметризированный Query на лист. Лист скрыть. А PivotTable уже делать к данным возращенным параметризированным Query, причем PivotTable возмет все данные от Query. Вопрос в размере такого файла. " - надо проверять