powered by simpleCommunicator - 2.0.57     © 2025 Programmizd 02
Целевая тема:
Создать новую тему:
Автор:
Закрыть
Цитировать
Форумы / Microsoft Office [игнор отключен] [закрыт для гостей] / Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
19 сообщений из 19, страница 1 из 1
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
    #38578029
Денис Б.
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Для одного поля понятно: делаем сводную, поле помещаем в "строки" и сортировка по возрастанию/убыванию, в "значения" ставим количество по полю. Там где больше одного-дубликаты. Но как отфильтровать только больше 1 не знаю.
А если нужно сделать проверку на дубликаты по двум полям (или может их сцепить), то тут сложно придумать схему сводной таблицы. Или невозможно? Есть мысли.

Задача. Визуализация дубликатов полей таблицы в отдельном листе.
...
Рейтинг: 0 / 0
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
    #38578054
Deggasad
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
тестовый пример в студию, уважайте наше время
...
Рейтинг: 0 / 0
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
    #38578180
Денис Б....

Задача. Визуализация дубликатов полей таблицы в отдельном листе.
Как вар-т использовать ADO+SQL-запрос к исходной таблице.
Если допустимо дубликаты выбирать в другую книгу, то можно MS Query.
...
Рейтинг: 0 / 0
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
    #38578192
Казанский
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Расширенный фильтр с формулой в условии.
...
Рейтинг: 0 / 0
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
    #38578195
Фотография HandKot
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Денис Б., я бы склеил, получил сурогатный ключ и формула СЧЕТЕСЛИ
...
Рейтинг: 0 / 0
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
    #38578211
Deggasad
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
да пусть задачу тестовую приложит с конкретными данными, тогда и повеселимся :)
...
Рейтинг: 0 / 0
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
    #38587796
Денис Б.
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Deggasad,
вуаля. веселитесь.

макросы и sql нежелательны, т.к. на компах они могут быть отключены (запрещены) и постоянных жалоб, что не работает и объяснений как включить не хочется.
...
Рейтинг: 0 / 0
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
    #38587844
Фотография HandKot
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Денис Б., с таким файлом легко справляется "данные" -> "удалить дубликаты"
...
Рейтинг: 0 / 0
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
    #38587871
Казанский
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Денис Б.Задача. Визуализация дубликатов полей таблицы в отдельном листе.

макросы и sql нежелательны, т.к. на компах они могут быть отключены (запрещены) и постоянных жалоб, что не работает и объяснений как включить не хочется.Видимо, операторы вбивают данные в таблицу, а потом присылают Вам, Вы их проверяете и обрабатываете?
В этом случае лучше организовать проверку данных при вводе. Это (наверно) можно сделать с помощью Проверки данных в Excel.
...
Рейтинг: 0 / 0
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
    #38587970
Денис Б.
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Операторы набивают или получают в электронном виде и копипастят. Проверкой данных (а она там минимально, но уже есть) дубликаты отловить практически нереально.
Ясно, что ошибку надо ловить в месте возникновения, но организационно это сложно реализовать. Плюс операторы могут тупо скопипастить несколько раз одно и тоже.
Поэтому замысел и на уровне операторов и на уровне руководителей максимально просто увидеть дублирующиеся записи. Сводная таблица - это не макросы(проблема с нежеланием с ними связываться описана выше) и не туева хуча формул (т.е. тормоза при больших объёмах данных), а также возможность защитить лист со сводной таблицей ошибок(дубликатов) от рукожопства всех участников.
...
Рейтинг: 0 / 0
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
    #38587986
Денис Б.
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
HandKotДенис Б., с таким файлом легко справляется "данные" -> "удалить дубликаты"
Элементарно, Ватсон. Капитан очевидность нервно курит.
НО не всё так просто в этом мире. Кроме 2-х полей с возможными дубликатами есть ещё поля с данными, а вот их автоматом удалять нельзя. Человек должен найти строки с дубликатами и принять решение какую из строк можно удалить, а которую нужно оставить. К тому же если кто-то забудет нажать удалить дубликаты, то ошибка остаётся, а каждый пользователь не будет постоянно перед началом или концом работы жать на эту кнопку.
...
Рейтинг: 0 / 0
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
    #38588027
Казанский
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Проще всего проверку дубликатов записей по нескольким полям организовать в Access:
http://office.microsoft.com/en-us/access-help/prevent-entry-of-duplicate-values-mdb-HP005187564.aspx
(см. "combination of fields").
В приложенном файле я сделал Проверку данных для ст. А,В начиная с 2-й строки. Попробуйте вводить, также попробуйте Данные - Проверка данных - Обвести неверные данные.
К сожалению, если вставлять данные, скопированные из Excel , проверка затирается и не срабатывает. Защита листа не помогает.
...
Рейтинг: 0 / 0
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
    #38588082
Фотография HandKot
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Денис Б.Кроме 2-х полей с возможными дубликатами есть ещё поля с данными, а вот их автоматом удалять нельзя. Человек должен найти строки с дубликатами и принять решение какую из строк можно удалить, а которую нужно оставить.

говорили про полные дубликаты, а уже и логика удаления подключилась :)

Денис Б.К тому же если кто-то забудет нажать удалить дубликаты, то ошибка остаётся, а каждый пользователь не будет постоянно перед началом или концом работы жать на эту кнопку.
а автоматом вряд ли Вы что-то сделаете. Тем паче, если у Вас надо "принять решение"
...
Рейтинг: 0 / 0
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
    #38588395
Deggasad
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Денис Б.Deggasad,
вуаля. веселитесь.

макросы и sql нежелательны, т.к. на компах они могут быть отключены (запрещены) и постоянных жалоб, что не работает и объяснений как включить не хочется.

Доброго дня! не особо понял чем поиск по одному полю отличается по вашему от поиска по 2м полям?
Хоть по 10ти полям все остается тем же самым, а фильтр остается фильтром (фильтруем значения >1 - фильтр ставится строке низшего уровня соответственно).
...
Рейтинг: 0 / 0
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
    #38588406
Денис Б.
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
HandKotговорили про полные дубликаты, а уже и логика удаления подключилась :)


Ещё раз: Задача: Визуализация дубликатов полей таблицы в отдельном листе.

Вся дальнейшая функциональность не рассматривается, а тем более автоматизация удаления (т.к., например, поле Комментарий(или Примечание) самим своим существованием уже говорит о неверном подходе к организации данных).
...
Рейтинг: 0 / 0
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
    #38588412
Deggasad
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Денис Б.,

Вы мой пример смотрели?
...
Рейтинг: 0 / 0
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
    #38588424
Денис Б.
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Deggasad,
Действительно, всё верно. Спасибо.
Откуда я взял, что фильтр >1 нельзя поставить на поле с количеством, загадка. Заработался наверное (про весеннее обострение не хочется думать).

"Смотрю в книгу (в данном случае лист) - вижу фигу".

До кучи вспомнил, что когда-то давно уже такую схему реализовывал.
...
Рейтинг: 0 / 0
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
    #38588435
Денис Б.
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Можно ещё получить интересную визуализацию через "Условное форматирование"-"Правила выделения ячеек"-"Повторяющиеся значения".
...
Рейтинг: 0 / 0
Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
    #38588471
Deggasad
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
сводная таблица всегда остается сводной - один из самых мощных инструментов в экселе, доступный без углубленных знаний.
Интересно для любого рода задач: что в исходник к сводной можно кинуть именованный диапазон и потом задав соответствующим образом установку этого диапазона всегда иметь сводную на нужную область данных без каких-либо макросов и без необходимости вручную менять диапазон.
...
Рейтинг: 0 / 0
19 сообщений из 19, страница 1 из 1
Форумы / Microsoft Office [игнор отключен] [закрыт для гостей] / Excel. Вывести с сводную таблицу дублирующиеся записи источника данных
Найденые пользователи ...
Разблокировать пользователей ...
Читали форум (0):
Пользователи онлайн (0):
x
x
Закрыть


Просмотр
0 / 0
Close
Debug Console [Select Text]