При слиянии в Word'е в ссылке на источник данных, конкретно на таблицу Excel, прописывается абсолютный путь. По крайней мере это следует из того, что при изменении расположения папки в которой находятся оба эти файла, источник данных теряется, т.е. Word не может найти таблицу и приходится заново её подключать.

Можно ли как-то при слиянии ссылку на источник данных сделать относительной?

DeggasadСсылка на источник данных относительная. Вернее она хитрая: смотрит сначала предыдущее место, если такого места нет или если файла там нет, то смотрит внутри своей папки такой файл. По крайней мере так всегда было, поэкспериментируйте. Понятно что файлы должны перемещаться закрытыми, а не идти через "сохранить как".

Может быть она и хитрая, и "так было всегда", только у меня всегда было и есть следующее (работа идёт с таблицей Excel):
Если при открытии документа и подтверждения выполнения SQL-запроса источник данных не обнаруживается по старому месту, то ничтоже сумняшися ищется в папке QUERIES, а может даже и не ищется, но открывается окно выбора источника данных с открытой именно этой папкой.
Далее или у меня что-то с головой или у MS Word: указываю таблицу по новому месту, вроде бы всё нормально - рассылка работает, сохраняю документ, закрываю, снова открываю, открывается, но уже без запроса на выполнение SQL-запроса, поля слияния отображают данные, которые были при предыдущем сохранении и не более того. Все инструменты работы с рассылкой не доступны, кроме "Выбрать получателей". Ладно. Выбираю заново. Хорошо, что настраивать снова не надо. Сохраняю. Закрываю. Открываю. Всё нормально.
Если опять переместить/переименовать папку - всё начинается сначала.

Deggasad Word и Excel файлы в одной папке лежат?
В одной!