Образец таблички хотя бы на сотню-другую строк можно?
И еще - если одно наименование имеет разные единицы измерения или цену - то это должны быть разные строки в результате?

Я же спрашивал другое - Если Единицы и Цны разные - то и в отчете получаем разные строки?
Тот же "Пропан" у вас есть и в килограммах, и в тоннах, по ценам 12,72 и 15 руб... Что в итоге?

С другой стороны, здесь бы лучше всего подошло использование MSQuery или ADODB с таким вот запросом (предположим, исходная таблица находится на Лист2):

LediJuliya,

Последний раз мы обсуждали примерно такую тему здесь . Посмотрите, если же что-то будет неясно - то тогда уже будем разбираться...
Обращаю ваше внимание, что при использовании ADO и рекордсета - можно сначала скопировать результат запроса в нужное место, а потом уже на листе к нему добавить дополнительные надписи/формулы...

Тогда сделайте на отдельном листе сводную сумм по нужным параметрам, а на нужный вам лист - прееносите с помощью ВПР() или ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ(

LediJuliyaаналогично работает формула =СУММЕСЛИМН(...Ну, вы же продемронстрировали, что у вас Офис не выше 2003... а там нет этой функции листа

А если без сводной, и без кучи формул - то опять приходим либо к MSQuery, либо к ADODB. И к использованию VBA. Понимаете, в чём дело - если у вас "Календарь" - это некий отчёт, а не постоянная оперативная информация то его проще построить раз в день/неделю/месяц с помощью запросов и кода, нежели держать на листе "тяжелые" функции, делающие выборки...

Serge 007AndreTM...вы же продемонстрировали, что у вас Офис не выше 2003...Где? 12942944 *.xls , да и сигнатурки внутри файла это подтверждают...

LediJuliyaна листе "календарь" должна быть именно постоянная оперативная информация , и без формул не представляю как сделать. vba не понимаю напрочь
хотелось бы конечно осуществить через vba, чтобы когда ставят дату монтажа, которая уже занята выходил msgbox "Занято!" Оперативная информация - это когда, максимум, оператором вносятся данные только в соответствии с ЧРВ о происходящих событиях. Никак мне не приходит в голову, что "некий офисный работник" каждые хотя бы десять секунд производит запись о сумме выплат по определенному договору... Или наличие на всех объектах разветвленных рецепторов нейросети, которая анализирует текущее состояние работ...
Чем же вам просто не нравится наличие хотя бы ОДНОЙ кнопочки на листе, при нажатии на которую (в пределе - она может и кликаться автоматом при переходе на этот лист) - работник получает ваш "Календарный" отчет заново (в приложении текущих актуальных данных)? Тем более, что именно на лист "Календарь" работники как раз не должны ничего заносить...

Хорошо, давайте пример готового файлика с данными, которые вы передаете юзерам, и тем, что они потом ваяют в готовом виде в Экзеле; с данными за неделю, например, - и посмотрим. Что-то мне подсказывает, что полусотни строчек кода хватит. Надеюсь, у юзеров разрешены макросы?
Можете, конечно, и прямо через почту или ICQ общаться...

LediJuliya,

Юля, а у работников Офис XP/2003, или всё же 2007-2010?

Ага, поизучал...
Вам вообще стОит отказаться от любых формул листа, использующих ссылки между листами. Ну и, естественно, от раздвижки формул по листу "про запас".
И вообще, зачем реализовывать "на клиенте" все расчёты? У вас менеджеры имеют право вносить любые изменения, а вы затем должны их дублировать в базе? У вас нет единой базы? У вас сводятся затем данные с книг юзеров? - просто, если любой из эих пунктов - то я бы рекомендовал сделать сразу реализацию на любой СУБД с общим доступом... Вы же имеете базу на ACCESS - зачем вам сбрасывать юзерам Экзелевские файлы, извращаться над ними, а затем - собирать заново?
Можно уж тогда сразу звдуматься, как реализовывать клиент к вашей базе...