В Excel есть такая штука - веб-запрос .
Можно настроить веб-запрос так, чтобы он автоматически выполнялся при открытии файла, и через заданный интервал времени

Осталось только сделать веб-запрос с параметром.
Как это сделать, не знаю, но вот что написано на сайте Майкрософта:
http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP005256181.aspx Некоторые веб-запросы, поставляемые с Microsoft Excel, позволяют вводить параметры при запуске запроса. Например, запрос MSN MoneyCentral Investor Stock Quotes позволяет ввести символы акций для извлечения данных, относящихся к определенным акциям. Диалоговое окно Создание веб-запроса не позволяет создавать веб-запросы с параметрами. Для создания такого типа веб-запросов необходимо знание языка HTML, кроме того, веб-страница должна быть настроена таким образом, чтобы принимать ввод параметра. Если эти условия выполнены, можно сохранить файл веб-запроса, возвращающий данные с веб-страницы, а затем изменить IDY-файл в программе для редактирования текста, такой как «Блокнот». Для получения более подробной информации обратитесь к создателю запрашиваемой веб-страницы.

Можно также сделать кнопку, ячейку или фигуру с гиперссылкой на нужный адрес
(формула ГИПЕРССЫЛКА принимает параметры - можно составить адрес из значений ячеек)
Как именно сделать - думайте, всё зависит от вашей фантазии.


Можно также сделать макрос скрытой отправки изменений в файле на почту ,
или отправлять данные на сайт через FTP

PS: Делать и настраивать вам на сайте (сервере) такой функционал бесплатно вряд ли кто будет.

Поскольку узнать IP адрес компьютера или имя пользователя в Windows из Excel можно только при помощи макроса,
то сложностей с реализацией быть не должно:

1) делаете свои файлы так, чтобы без макросов они не работали
2) при открытии файла макросом отправляете нужные данные в интернет