А сети между менеджерами нет? Файлового хранилища - тоже?
И дело-то в том, что пусть даже клиенты распределены, но позиции-то - одни и те же. Кто позиции добавляет? опять же - ну добавил менеждер клиента - а отслеживать принадлежность этого клиента кто будет? А если появится третий, четвертый... менеджер? А если понадобится группировка клиентов или позиций?

Совет - вообще, пока не поздно, смените схему данных.
Должен быть единый список клиентов, список позиций, список менеждеров...
Менеджеры заполняют формы, где будет дата/клиент/позиция/число.
Потом все это скидывается в накопительную базу.
Всякие лимиты заполняются вообще отдельно, и это будет еще одна форма.
Аналитика и отчеты - отдельный разговор, но ведь автоматизация делается отнюдь не для того, чтобы тупо "внести данные". При вашем подходе - замаетесь делать внятные выборки.

И реализовывать надо такое хотя бы на Access... Нет, конечно, Excel тоже способен потянуть, но писАть должен человек, понимающий работу с БД.

ЗЫ. Я все понимаю, в поставленной форме эта задача - обычный свод-консолидация. но мне всегда претит, когда форму заполнения смешивают с хранилищем/накопителем данных...