|
|
|
Создание финансового отчета в excel
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
Уважаемые форумчани! В нашей организации встал вопрос о создании наглядного отчета, на базе данных из Компаса(фактические затраты\доходы) и плановых данных. На данный момент проблема в сложности подготовки данных для сведения в сводные таблицы. Ну начну с простого: Имеем табличку, полученную из компаса вида: Дата до- кумента | В дебет счета | С кредита счета | Статья затрат | ЦФУ | Сумма проводки | (дд.мм.гггг.) | Впринципе уже хорошо, НО не очень хорошо воспринимается сводными таблицами, поэтому нужно: 1) преобразовать стобец "Дата до- кумента" в НАЗВАНИЕ месяца 2) Исходя из 2 и 3 столбца создать столбец доход/расход 3) В стобцах "Статья затрат" и "ЦФУ" содержатся цифровые шифры их-бы тоже преобразовать в названия (расшифровка имеется) При этом таблица регулярно обновляется и не имеет фиксированной длинны. Пока все это делаю, обычным растягиванием ячейки на 3000+ строк и хотелось-бы как-то упростить этот процесс. Заранее спасибо. ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 26.05.2009, 19:28:23 |
|
||
|
Создание финансового отчета в excel
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
LeveofanУважаемые форумчани! В нашей организации встал вопрос о создании наглядного отчета, на базе данных из Компаса(фактические затраты\доходы) и плановых данных. На данный момент проблема в сложности подготовки данных для сведения в сводные таблицы. Ну начну с простого: Имеем табличку, полученную из компаса вида: Дата до- кумента | В дебет счета | С кредита счета | Статья затрат | ЦФУ | Сумма проводки | (дд.мм.гггг.) | Впринципе уже хорошо, НО не очень хорошо воспринимается сводными таблицами, поэтому нужно: 1) преобразовать стобец "Дата до- кумента" в НАЗВАНИЕ месяца 2) Исходя из 2 и 3 столбца создать столбец доход/расход 3) В стобцах "Статья затрат" и "ЦФУ" содержатся цифровые шифры их-бы тоже преобразовать в названия (расшифровка имеется) При этом таблица регулярно обновляется и не имеет фиксированной длинны. Пока все это делаю, обычным растягиванием ячейки на 3000+ строк и хотелось-бы как-то упростить этот процесс. Заранее спасибо. Да ... с чего бы начать .... Ё! может за вас создать файл с примером, показать в нем какие исходные данные имеются и как вы сейчас с ними обходитесь, и как хоте ли бы чтобы было. ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 26.05.2009, 21:42:54 |
|
||
|
Создание финансового отчета в excel
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
Фунцция для преобразования даты: =Текст(ссылка на дату; "ММММ") Но лучше так: =Текст(ссылка на дату; "ГГГГ-ММ") По справочнику статей: Необходимо добавить лист в котором в первой колонке будет номер статьи, во второй - наименование. После этого простеньким ВПР можно вытащить наименования статей соответствующие их номерам. Если из учетной системы Вы тянете данные через ODBS средствами самого екселя - то в свойствах запроса нужно указать "Копировать формулы соседних столбцов". Тогда ручками протягивать ничего не придется. Если т.н. Компас сам создает файл - то лучше не редактировать непосредственно этот файл, а подключаться к нему из екселя, как к внешнему источнику данных. После всех махинаций строим на основании данных запроса и предварительно подставленных столбцов с месяцами и наименованиями статей сводную таблицу и получаем удовольствие. ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 27.05.2009, 09:47:38 |
|
||
|
Создание финансового отчета в excel
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
Leveofan, так а в чём вопрос? нужен пример исходных данных, пример выходных данных. В зависимости от объёма данных, можно пользоваться макросами или формулами. при этом надо понимать, что, если отчёт будет обрастать подробностями, организация через сводные таблицы может оказаться неудобной. ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 27.05.2009, 13:35:58 |
|
||
|
|

start [/forum/topic.php?fid=61&msg=36009144&tid=2179427]: |
0ms |
get settings: |
7ms |
get forum list: |
9ms |
check forum access: |
2ms |
check topic access: |
2ms |
track hit: |
176ms |
get topic data: |
9ms |
get forum data: |
2ms |
get page messages: |
47ms |
get tp. blocked users: |
1ms |
| others: | 223ms |
| total: | 478ms |

| 0 / 0 |
