powered by simpleCommunicator - 2.0.61     © 2026 Programmizd 02
Целевая тема:
Создать новую тему:
Автор:
Закрыть
Цитировать
Форумы / Microsoft Office [игнор отключен] [закрыт для гостей] / Создание финансового отчета в excel
4 сообщений из 4, страница 1 из 1
Создание финансового отчета в excel
    #36008956
Leveofan
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Уважаемые форумчани!
В нашей организации встал вопрос о создании наглядного отчета, на базе данных из Компаса(фактические затраты\доходы) и плановых данных.

На данный момент проблема в сложности подготовки данных для сведения в сводные таблицы.

Ну начну с простого:
Имеем табличку, полученную из компаса вида:
Дата до- кумента | В дебет счета | С кредита счета | Статья затрат | ЦФУ | Сумма проводки |
(дд.мм.гггг.) |

Впринципе уже хорошо, НО не очень хорошо воспринимается сводными таблицами, поэтому нужно:
1) преобразовать стобец "Дата до- кумента" в НАЗВАНИЕ месяца
2) Исходя из 2 и 3 столбца создать столбец доход/расход
3) В стобцах "Статья затрат" и "ЦФУ" содержатся цифровые шифры их-бы тоже преобразовать в названия (расшифровка имеется)

При этом таблица регулярно обновляется и не имеет фиксированной длинны.

Пока все это делаю, обычным растягиванием ячейки на 3000+ строк и хотелось-бы как-то упростить этот процесс.

Заранее спасибо.
...
Рейтинг: 0 / 0
Создание финансового отчета в excel
    #36009144
Deggasad
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
LeveofanУважаемые форумчани!
В нашей организации встал вопрос о создании наглядного отчета, на базе данных из Компаса(фактические затраты\доходы) и плановых данных.

На данный момент проблема в сложности подготовки данных для сведения в сводные таблицы.

Ну начну с простого:
Имеем табличку, полученную из компаса вида:
Дата до- кумента | В дебет счета | С кредита счета | Статья затрат | ЦФУ | Сумма проводки |
(дд.мм.гггг.) |

Впринципе уже хорошо, НО не очень хорошо воспринимается сводными таблицами, поэтому нужно:
1) преобразовать стобец "Дата до- кумента" в НАЗВАНИЕ месяца
2) Исходя из 2 и 3 столбца создать столбец доход/расход
3) В стобцах "Статья затрат" и "ЦФУ" содержатся цифровые шифры их-бы тоже преобразовать в названия (расшифровка имеется)

При этом таблица регулярно обновляется и не имеет фиксированной длинны.

Пока все это делаю, обычным растягиванием ячейки на 3000+ строк и хотелось-бы как-то упростить этот процесс.

Заранее спасибо.

Да ... с чего бы начать ....
Ё! может за вас создать файл с примером, показать в нем какие исходные данные имеются и как вы сейчас с ними обходитесь, и как хоте ли бы чтобы было.
...
Рейтинг: 0 / 0
Создание финансового отчета в excel
    #36009625
Taranaga
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Фунцция для преобразования даты:
=Текст(ссылка на дату; "ММММ")
Но лучше так:
=Текст(ссылка на дату; "ГГГГ-ММ")

По справочнику статей:
Необходимо добавить лист в котором в первой колонке будет номер статьи, во второй - наименование.
После этого простеньким ВПР можно вытащить наименования статей соответствующие их номерам.

Если из учетной системы Вы тянете данные через ODBS средствами самого екселя - то в свойствах запроса нужно указать "Копировать формулы соседних столбцов". Тогда ручками протягивать ничего не придется.
Если т.н. Компас сам создает файл - то лучше не редактировать непосредственно этот файл, а подключаться к нему из екселя, как к внешнему источнику данных.

После всех махинаций строим на основании данных запроса и предварительно подставленных столбцов с месяцами и наименованиями статей сводную таблицу и получаем удовольствие.
...
Рейтинг: 0 / 0
Создание финансового отчета в excel
    #36010502
PlanB
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Leveofan, так а в чём вопрос?

нужен пример исходных данных, пример выходных данных.
В зависимости от объёма данных, можно пользоваться макросами или формулами.
при этом надо понимать, что, если отчёт будет обрастать подробностями, организация через сводные таблицы может оказаться неудобной.
...
Рейтинг: 0 / 0
4 сообщений из 4, страница 1 из 1
Форумы / Microsoft Office [игнор отключен] [закрыт для гостей] / Создание финансового отчета в excel
Найденые пользователи ...
Разблокировать пользователей ...
Читали форум (0):
Пользователи онлайн (0):
x
x
Закрыть


Просмотр
0 / 0
Close
Debug Console [Select Text]