...вот такой вариантец получился (см. файл).
Наверное, самое тормозное и нелепое решение какое может быть.
Но все-таки работает.

А вообще...
DaniilK, стремление решать задачи сложные - совершенно благородное дело.
Однако, не все задачи стоят этого.
Ваша задача любопытна, но непрактична.
Исходное условие (очевидно) - чистейшая база данных. В любой СУБД проблема решается элементарнейшим запросом, который и школьник составит.
Вы пытаетесь сделать акцент на формулы Excel.
Замечу - не на функции, а именно на формулы! - длиною в жизнь, многосложные, с тысячными ссылками на семнацать листов книги и восемь других книг..., ссылаясь на другие формулы...
Штоп не только будущим пользователям приходилось писать инструкцию по файлику (длиною чем сама суть задачи), но и самому было через месяц трудно вспомнить - а что я там Понаписал!?????
Наболело. Простите.
Я сам по образованию экономист. В ВУЗе на редких ITпредметах, пил водку с друзьями, даже днем.
А потом столкнулся с проблемой и пришлось постигнуть элементарные знания в этой области.
Я могу быть не прав, но я уверен:
1) все проблемы с информацией решаются только с помощью СУБД.
2) Excel - не СУБД и даже не БД.
3) Excel - лишь элементарное средство предоставление информации для пользователя из СУБД, с помощью сводных таблиц и графиков (чуть больше по возможностям, чем PowerPoint, но вместе лучше!)
4) Чем меньше листов и формул в файле - тем опытнее и грамотнее разработчик, тем его больше уважают коллеги
5) .... не развивайте политику ФОРМУЛ в Excel! Решайте все свои внутренние проблемы в СУБД при помощи написания процедур и запросов - это куда легче и практичнее, чем изучать вшивую формулу Excel!
6) Уважайте Excel. Пытайтесь знать абсолютно все его функции! ... но это не должно служить популяризации длиных и частых формул.

Извините, если не по делу наговорил... но за последние полгода я столько таких "формульных" плять файлов перебрал...((((((

Deggasad...
1) "Видимо вы не с теми инструментами работаете, вот и всё": возможно.

2) "Мне проще и интересней формулами": проще - только на первый взгляд. Интереснее - только потому, что проще.

3) "Да уж может вы запрос к базе пользователю покажете и он сразу всё поймёт?" - пользователь (любой!!!) поймет быстрее комментированную процедуру с запросами, чем формулу в Excel!!! (про правильную работу и изменения - не будем...)

4) Про крайности:
а. про мозги - философия... - явно не в тему.
b. "Эксель всё же немного отличается от ПоверПоинта" - дааа???
c. "... зачем сдесь подобные высказывания.." - какие именно!? Где преувеличивал - извинялся. А то, что некоторые задачи не подходят под Excel, как голым по улице ходить (простите)... - тк это и сейчас я остаюсь при своем мнении.

С уважением.

Deggasad,
к сожалению - я не понял Вас, а Вы меня.
Но я уверен - это лишьь вопрос времени.
Возможно? я прийду к философии длинных ссылок Excel (которые +++ расширяют за счет 2007-го...),
а может Вы прийдете и скажите через пару лет мои фразы.

ЗЫ: если Вы не можете отстаивать позицию в рабочей сфере - это не факт, что нужно менять себя.
ЗЫЗЫ: Если и можете - то десять раз подумайте...!

Deggasad... и БД для работы с плоскими таблицами куда лучше Экселя...
Deggasad,
просто разговор переходит в отрицание всего.
Я (вроде...) ничего плохого не говорил в адрес использования Excel.
Или все же что-то ляпнул?
Если да, простите.
Я им тоже пользуюсь каждый день.

Это не понял?[/quot]
Бросьте...
Не будем ссориться.

...а вообще, надо было нам выделиться в драке в отдельную тема типа "Гиперформулы vs БД".
Хорошая тема.

KL (XL),
разумное рассуждение.
Однако речь здесь и идет как раз о том, что если "любой" пользователь вдруг разбирается в формуле массива, то уж вряд ли он не поймет VBA!

Deggasad LETMEБросьте...
Не будем ссориться.
На последок ...(это реально бесит).

Ну может быть. Ок!

@NikLETME, а у меня ругается: Can't find project or library "Nz"
Подключите библиотеку Access, ну или замените чем-нибудь подобным - IFF, например чтобы Null-ей избежать...

DaniilK[ LETMEА вообще...
DaniilK, стремление решать задачи сложные - совершенно благородное дело.
Однако, не все задачи стоят этого.
.........


Перечитал все...
Спасибо за интерес, за мнение, но я задам всего лишь 1 вопрос:
Сколько Вам нужно времени, чтобы решить ту же задачу (с учетом преобразования данных в приемлемый вид, с учетом создания самой базы, написания запросов, удобных и понятных выходных форм с графиками)?

DaniilK, ну понятно, что если организовывать базу с нуля потребуется времени гораздо больше, чем решение даже этой задачи. Однако когда будет база - таких вопросов, наверняка возникать больше не должно (я думаю так).
А вообще, как я уже говорил - я думаю эти сведения у Вас, как раз из БД - что меня и смущает.

LETME @NikLETME, а у меня ругается: Can't find project or library "Nz"
Подключите библиотеку Access, ну или замените чем-нибудь подобным - IFF, например чтобы Null-ей избежать...
IIF - естественно...