Уважаемые форумяне у меня возникла следующая проблема.

Мы реализовали документооборот(Delphi+MS SQL) в нашей организации, в качестве самих документах могут использоваться практически любые файлы, но в 99 % случаях люди используют MS Word .
Теперь после анализа длительного периода работы выяснилось что 20 % документов занимают 80 % от объема таблицы, причем весь объем документам придают рисунки которые вставляют пользователи отсканировав свои работы с разрешением 300-600 dpi, соответственно рисунки совсем не оптимизированы под разрешение документа. Например файл размером 35 Мб при конвертации в HTML (в самом ворде) весит всего 500 Кб, и такая картина со всеми файлами их все можно ужать в 30-50 раз, просто команда у картинки в Word'е "Сжать" как и архивирование документа не даёт нужного эффекта.

Как и кто борется с этой проблемой, на каких этапах что необходимо сделать ?

PS: Обременять пользователей перекодировкой рисунков в другой формат нет возможности из-за слабой ИТ подготовки.