База данных на эксель

Краткое описание
Предоставляет пользователю удобный и наглядный инструмент для работы с текстовыми табличными данными. В одной форме можно просматривать, добалять, редактировать, удалять данные из таблицы. Реализован механизм копирования, вставки, перетаскивания данных непосредственно в форме. Так-же реализован поиск данных по критериям, выборка нужных записей. Если Вы используете Outlook в качестве почтовой программы, из формы имеется возможность доступа к папке «Входящие» для просмотра сообщений и занесения их в базу.
Правила установки и работы
Данная версия будет работать только в Microsoft Office 2000.
При запуске появляется меню «ББД», где определены все доступные функции.
Для вызова формы выберите «Ввод данных».
Особых пояснений по работе не требуется, все кнопки снабжены всплывающими подсказками.

Еще описание


Описание автора: Предоставляет пользователю удобный и наглядный инструмент для работы с текстовыми табличными данными. В одной форме можно просматривать, добалять, редактировать, удалять данные из таблицы.
Также реализован поиск данных по критериям, выборка нужных записей, и многое другое.

Комментарий PC Magazine/RE: Удобный, компактный инструмент для просмотра/редактирования/выборки в БД (Excel). Имеется возможность, не покидая программы, взаимодействовать с почтовым клиентом (MS Outlook). Интерфейс удобен с точки зрения применения на практике. После минимальной доработки ее можно использовать для работы с любыми небольшими «линейными» БД (например, для выборки, обзвона фирм; поиска адресов в телефонном справочнике, организации рассылок и т.д.). Выполнена как отдельный xls-файл без каких-либо дополнительных системных модулей. (в настоящее время для работы требуется установленный Microsoft Outlook).

Надежность 9 Требуется обязательная установка MS Outlook. Имеются мелкие пожелания по повышению надежности. В целом надежно работающая разработка.
Реализация 10 Компактный размер и максимальное удобство по объему реализованных функций для практического применения; взаимодействие с MS Outlook.
Интерфейс 10 Форма Excel и прямое взаимодействие с рабочим листом.
Описание и документация 8 Имеется краткое описание; подробное описание отсутствует. Интуитивно понятный интерфейс.
Дополнительные баллы 4 За компактность и удобство для практического применения.

Комментарии:
1) Прежде всего, что бросается в глаза при работе с этой программой – это то, что она удачно скомпонована. Все удачно решено с точки зрения быстроты и удобства для работы. Минимальный, но достаточный для практического применения объем функций. Практичный инструмент.
2) Пример организации взаимодействия БД Excel и почтовой программы Outlook. Имеется перекодировщик из KOI-8R в Windows 1251. Опять же – функция, удобная для практики работы с русскоязычными текстами.
3) Исходные тексты закрыты, и доступ к ним не возможен.

Погрешности:
1) Если на машине не установлен Microsoft Outlook (программа Outlook Express не подходит), то при выборе команд меню «Ввод данных» и «Очистить «Выборка»» происходит прерывание по ошибке «Compile error in hidden module: Модуль1». Причина заключается в том, что в данной разработке используются объектные библиотеки Microsoft Outlook. После установки программы Outlook (можно задать «Запускать с компакт-диска»), ошибка не возникает.
Для устранения этой ошибки можно предложить (автору) вынести обращение к объекту Outlook (а точнее к объектной библиотеке, по-видимому, Microsoft Outlook 9.0 Object Library) в отдельную функцию. Ее компиляция в условиях Run-time происходит при первом обращении к данной функции. Поэтому до непосредственной подготовки письма для отправки или выборки «Входящие» из Outlook отсутствие доступа к данной библиотеке не регистрируется. После этого программой можно будет пользоваться хотя бы только для просмотра и ввода новых записей. Это – ограниченное, но возможное решение.
Хотя, конечно, более рациональное решение – выяснить, какой почтовый клиент установлен и работать именно с ним (или «закрыть» его функции).
2) При отправке сообщения путем нажатия кнопки «Письмо» запускается почтовый клиент по умолчанию. При установке Windows часто таким клиентом становится Outlook Express. Это ведет к тому что на машине присутствуют два (или более) клиентов (хотя после установки Outlook обычно начинают пользоваться только последним). Вывод: желательно обеспечить взаимодействие с одной почтовой программой, чтобы не было рассогласований.
3) Желательно рядом с полем адрес E-mail вставить заголовок. Иначе приходится догадываться: «что бы это значило?».
4) Если в результате выборки не найдены удовлетворяющие критерию записи, то желательно переместить текущий указатель на следующую строку в БД после последней (чтобы очистить поля просмотра). Хотя с точки зрения практического применения нынешний вариант (отсутствие перемещений по БД после выполнения запроса «Выборка») можно рассматривать как вполне пригодный.
Альтернативный вариант: На наш взгляд, можно было бы предложить следующее решение: при выборе (задании флажка) в соответствующем переключателе последовательно прорабатывать следующие две функции: 1) нажатие кнопки Просмотр|Новая заявка и 2) кнопки Просмотр заявок|Движение на предыдущую запись.
5) Выборка выполняется только по полным словам, что сужает удобство применения. Например, для поиска «продуктов питания» можно задать в поле «По потребности» слово «питания». Однако вариант «питание» или «питани» даст пустую выборку.
6) К сожалению, ошибочное использование перекодировщика для текста в Win1251 не позволяет сразу восстановить к первоначальному варианту (для решения можно предложить перейти в другую запись списка, а затем вернуться на прежнюю запись; или повторить выборку из «Входящие»). Это, конечно, погрешность, но жить с этим вполне можно.

Пожелания:
1) Можно предложить в полях для выборки иметь не только возможность ввода строки для поиска, но с помощью выпадающего списка иметь возможность выбора из типовых вариантов (с возможностью ввода в поле варианта, отсутствующего среди типовых элементов).

http://www.microsoft.ru/offext/download.aspx?id=386 Проект "Учет Спецодежды" - бизнес-приложение в среде MS Excel 95/97/2000
Описание автора:
бизнес – приложение в среде MS EXCEL. Автоматизирует работу по учету спецодежды (выдача, списание, различные справки – отчеты).
id: 386
--------------------------------------------------------------------------------
146 Kb
--------------------------------------------------------------------------------
14.6.2000
--------------------------------------------------------------------------------
бесплатная Авторы:

Сергей Бутырин

http://www.microsoft.ru/offext/ Здесь вы найдете самые различные приложения: от простейших макросов и шаблонов до сложных приложений, предназначенных для автоматизации целого предприятия. Некоторые из них можно загружать и использовать бесплатно, другие представлены демонстрационными версиями.

http://www.microsoft.ru/offext/finances/accounting/details.aspx?id=673&cat=26 - вот еще одна тема с базами данных плюс работа фильтров в экселе.
авторЭта разработка представляет собой своего рода "записную книжку-справочник", где пользователь может собирать адреса титульных страниц в Интернете и электронной почты абонентов. Программа проста в применении, не требует специальных знаний для обучения, удобна и надежна в работе. Средствами встроенного в Excel механизма автофильтра пользователь имеет возможность легко управлять содержимым выводимой на экране части имеющейся в справочнике информации. Это позволяет быстро находить нужную запись. Программа является бесплатной, содержит доступный исходный код и может быть легко адаптирована под требования пользователя. Особый интерес представляет не только программа, но и содержащаяся в ней база данных адресов "Информационные ресурсы России 1'2003" (составители: А.Н. Дыбенко и Ю.Е. Поляк), научно-практический журнал "Аудит и бухгалтерский учет".

http://a89.webservis.ru/projects.htm - тут вообще атас с базами данных.

http://www.microsoft.ru/offext/finances/accounting/details.aspx?id=106&cat=26
авторСистема на базе MS Excel, предназначена для автоматизации продаж в небольшой торговой фирме. Решаемые задачи: ведение прайс-листа; выписка основных документов; учет наличия и движения товаров.

Dennis23Уважаемый, Ivan33!

Програмка моя написана в Excel (на VBA) а база в Access
Я хочу чтобы результат запроса отображался на форме в виде таблицы,
котороя была бы связана с базой (т.е если я отредактировал записи в таблице,
то записи в базе обновились бы).
Я перебрал по очереди 4 объекта:

Public rst As ADODB.Recordset
...
Set MSHFlexGrid1.DataSource = rst
Set MSFlexGrid1.DataSource = rst
Set DataGrid1.DataSource = rst
Set DBGrid1.DataSource = rst

Получилось добится чтобы записи отображались только с помощью MSHFlexGrid1,
но в этой таблице не удается редактировать записи.
Остальные 3 объекта выдают различные ошибки и даже записи не отображают.

Посоветуете как быть (лучше с примерами).
По поводу кода я вам не посоветую, так как я абыкновенный юзер - 1 штука.

Лично мне не понятно, шо вы хотите в этих словах. Информация в аксесе, а ввод через эксель или вывод запроса в эксель?

авторПосоветуете как быть (лучше с примерами). таких афигительных примеров у меня нэт:(

http://datamanagerforexcel.com/download.htm - надстройка для ведения базы данных на эксель, формирование таблиц и облегчение ввода информации в них.

KiLLunББД не работает, ошибки в коде. странно, у меня все работало

__вот кстати неплохой примерчки на эксель базы данных. шаблон для ведения информации о проекте и синхронизация с аутлуком, плюс работа с мс проджектом.

__http://brothersoft.com/search.asp?keyword=easyproject - есть вариант на эксель + еще можно скачать на аксессе. 400 и 500 кб соотв-но.