Да не, просто никто не понял что ты хочешь сделать.

Ой какая хитрая формула.... В принципе там макрос не нужен будет, если номер колонки искать прямо внутри формулы функцией match().
А вот склеить два диапазона там - вряд ли получится.
Проще всего будет, просто раскопировать в списки сотрудников эти самые волшебные "Всего, Среднее, Макс, Мин"

Если ты на первом листе выбираешь другой отдел, список на первом листе остается же от старого. Значит прийдется очищать этот список, а потом вручную его заново заполнять.
Уж лучше в макросе при выборе названия отдела, очищать бланк, копировать из нужного исходного списка имена сотрудников, дорисовывать внизу итоговые слова (там же можно сразу будет и формулы суммирующие подставить). А потом запрещать лист от редактирования.

Но вообще-то, задача изначально очень криво поставлена. Слишком сложный бланк получается.
Пользуйся золотым правилом: Если ты можешь объяснить как пользоваться твоим бланком бабке-вахтерше, значит бланк хороший. Если не можешь - плохой :)

Забудь про Эксель. Не для него эта задача.
Ставь БД и пиши к ней клиента.

Эксель здесь не лучший, но худший вариант.

Отстутвие сети не проблема. Можно взять что угодно, хоть древнющщий Клиппер или более современный Visual FoxPro (если машины его потянут). И за десять-пятнадцать минут сварганить нужный шаблон для заполнения. Получишь с каждого компа по одной-десятку *.dbf которые чему угодно сможешь на главном компьютере обрабатывать. Если не делать ничего более сложного чем уже описано - работы на полчаса.