2 kanalex >
Где лучше хранить программный код?

Общие библиотеки - Лучше в DLL , сделанной в VB6. Там же можно и построитель меню для использующего ее XLS организовать.
Прикладные коды для данного файла - в даннном XLS.
Возможно потребуется адаптер вызовов функций DLL - XLS (но не всегда обязательно), тогда его в XLA его делать.
Т.е., к Вашему XLS в самом общем варианте привязаны Ваши общие DLL и XLA.

Я хранил для локальной сети предприятия общие DLL и XLA на сервере, и все ими пользовались. Здесь одно неудобство есть - модификация, когда файл занят кем-то, но зато в одном месте. Ну или при входе в сеть админ сети долен организовать обновление DLL и XLA на компах пользователей (если появились от вас более нвые версии) и регистрацию DLL с пом regsvr32.

Данные в самом XLS удобно организовыать с помощью именованых диапазонов и поддержать работу с ними.
Короче, надо наработать хорошую библиотеку(как у меня;) для поддержки работы с Excel , и только тогда можно будет спокойно и эффективно с ним иметь дело.