Гость
Целевая тема:
Создать новую тему:
Автор:
Форумы / Microsoft Office [игнор отключен] [закрыт для гостей] / Проект на Excel / 11 сообщений из 11, страница 1 из 1
07.06.2007, 14:48:55
    #34581185
ZS
ZS
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Проект на Excel
Суть проблемы вот в чем:

Фирма занимается продажей оборудования. Есть очень большой Excel-файл с ведением заказов, поставок, финансовых показателей, поставщиков и т.д. Все это представляется огромной таблицой, разбитой на заказы, каждый заказ состоит из нескольких строчек. В каждой строке оборудование, поставщик, стоимость, цены, прибыли и т.д.

Файл очень большой, поэтому совмесная работа с файлом не функционирует. Клиент хочет продолжать работать с Excel-файлом, но ему нужно, чтобы поддержитвалась совместная работа с файлом, хотябы простое разграничение доступа к данным на запись и журнал действий тех, кто работает с этим файлом.

Вопрос вот в чем. Если ли какие-либо надстройки в Excel или оболочки, позволяющие это реализовать. Или придется писать монстрообразную систему автоматизации работы компании или использовать 1с и делать там модули под клиента?
...
Рейтинг: 0 / 0
07.06.2007, 15:03:36
    #34581262
vbapro
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Проект на Excel
Для Excel это слишком много и нет смысла: именно для этого есть БД. Монстрообразные разработки тоже не нужны, только то, что нужно, тем более что на уровне Excel это уже было реализовано – значит сравнительно не сложно. Нужно грамотно расписать бизнес-процессы и вести инфо в базе, а отчеты в Excel.
Иметь под рукой (в смысле, в одном файле) столько информации нет резона - никто столько данных не сможет осмыслить, все равно будут использоваться либо фрагменты данных, либо результаты анализа. Вот на этом этапе и используйте Excel.
...
Рейтинг: 0 / 0
07.06.2007, 15:07:48
    #34581292
ZS
ZS
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Проект на Excel
vbapro

Да, но есть несколько но.

Люди привыкли к Excel. Можно даже сказать они ничего другого не хотят видеть. Как им объяснить то, что пора на что-то другое?

Во-вторых: в файле много формул. Меняются постоянно методики расчетов и т.д. Т.е. если писать АС, то придется ее постоянно поддерживать и можифицировать.

В-третьих: структура данных тоже весьма произваольная и меняется. Придется сначала приводить все к одному стандарту, проводить анализ ПдО, бизнес-процессов.

Есть и еще...
...
Рейтинг: 0 / 0
07.06.2007, 15:09:25
    #34581298
ZS
ZS
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Проект на Excel
И все-таки интересует возможно ли реализовать совмесную работу, права и журнал средствами Excel-я или сторонними надстройками над ним?
...
Рейтинг: 0 / 0
07.06.2007, 15:16:29
    #34581340
Deggasad
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Проект на Excel
ZS vbapro

Да, но есть несколько но.

Люди привыкли к Excel. Можно даже сказать они ничего другого не хотят видеть. Как им объяснить то, что пора на что-то другое?

Во-вторых: в файле много формул. Меняются постоянно методики расчетов и т.д. Т.е. если писать АС, то придется ее постоянно поддерживать и можифицировать.

В-третьих: структура данных тоже весьма произваольная и меняется. Придется сначала приводить все к одному стандарту, проводить анализ ПдО, бизнес-процессов.

Есть и еще...

А то ж чи и не НО...
Сам слабо понимаю в БД, тока начинаю разбираться. Но кажется мне что туда вам и дорога.

Сейчас, если честно, там где большие объёмы данных пользуюсь такой фишкой. Сотрдники заполняют отдельные законченные (например, "Заказы_Март", "Поставки_Январь") куски в отдельных файлах Exel. Все файлы при этом лежат в одном месте, имеют определённую структуру и наименования. А потом для различных отчтов и анализа из нужных файлов информация вытягивается в один.
...
Рейтинг: 0 / 0
07.06.2007, 15:39:03
    #34581435
f
f
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Проект на Excel
Люди привыкли к Excel. Можно даже сказать они ничего другого не хотят видеть. Как им объяснить то, что пора на что-то другое?

ZS!
Здесь, скорее проблема в вас. Вы им должны показать удобства
и преимущества при работе с базой данных.
В Excele никаких настроек нет, но можно написать на VBA
программу, которая будет делать то, что вам нужно.

Но суть заключается в том, что, используя СУБД, это все
сделать на порядок проще.

Так что, дело за вами.
...
Рейтинг: 0 / 0
07.06.2007, 15:41:41
    #34581449
Дадахан
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Проект на Excel
лучше не париться по поводу экселя. я по началу тоже так думал, что эксель это самое лучшее во всем мире средство, где можно делать хоть что. Когда связался с серверами бд, и языком запросов, понял что эксель + ADO + MSSQL сервер это самое лучшее во всем мире средство, где можно делать хоть что. Когда связался с ERP системами, поплавал в 1С, навижн, понял что самое главное это целостность данных. Я теперь согласен с микрософтом, что эксель это средство для анализирования данных. даже характеристики листа эксель в 2007 офисе расширили лишь для того чтобы АНАЛИЗИРОВАТЬ большой объем данных.
я бы на твоем месте зах7ячил бы это все со связкой access+mssql
...
Рейтинг: 0 / 0
07.06.2007, 15:47:07
    #34581475
ZS
ZS
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Проект на Excel
FВ Excele никаких настроек нет, но можно написать на VBA
программу, которая будет делать то, что вам нужно.

Есть и настройки и надстройки:)

По ответам. Я сам прекрасно понимаю что тако СУБД и клиент-серверное приложение. Не первый год ими занимаюсь. Смысл в том, что такие приложения разрабатываются долго. А тут нужно попытаться существующими средствами и сроки крайне короткие...
...
Рейтинг: 0 / 0
07.06.2007, 16:14:09
    #34581593
BI-щик
Гость
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Проект на Excel
Если надо вводить много инфы, советую обратить внимание на MS Office Infopath - ср-во для работы с формами ввода.
Покопайте в этом направлении...
...
Рейтинг: 0 / 0
07.06.2007, 16:56:02
    #34581785
ZS
ZS
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Проект на Excel
BI-щикЕсли надо вводить много инфы, советую обратить внимание на MS Office Infopath - ср-во для работы с формами ввода.
Покопайте в этом направлении...
Нет, к сожалению, нужно всего-то сделать большой Excel-файл многопользовательским.
...
Рейтинг: 0 / 0
07.06.2007, 17:04:53
    #34581825
э...
Гость
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Проект на Excel
ZSСуть проблемы вот в чем:
Если ли какие-либо надстройки в Excel или оболочки, позволяющие это реализовать. Или придется писать монстрообразную систему автоматизации работы компании или использовать 1с и делать там модули под клиента?
ребятки, Серега же задал конкретный вопрос. нужно отвечать конкретно.
ZSЕсли ли какие-либо надстройки в Excel или оболочки
даже если были бы, то переделывать их под свой лад затарарахаешься
ZSИли придется писать монстрообразную систему
Система действительно будет монстрообразная, не больше не меньше, в плохом смысле
ZSили использовать 1с и делать там модули под клиента?
Во, знаешь ведь че надо делать!

Вперед!!!
...
Рейтинг: 0 / 0
Форумы / Microsoft Office [игнор отключен] [закрыт для гостей] / Проект на Excel / 11 сообщений из 11, страница 1 из 1
Найденые пользователи ...
Разблокировать пользователей ...
Читали форум (0):
Пользователи онлайн (0):
x
x
Закрыть


Просмотр
0 / 0
Close
Debug Console [Select Text]