Добрый день всем!

При открытии файла, содержащего ссылки на другие файлы, иногда ссыки портятся (пишет #Ссылка), и приходится обновлять их вручную. Проблема частично идет из-за того, что все файлы с паролями, и не всем юзерам доступны другие файлы (иногда физически закрыт доступ средствами НТФС).
Макрос для обновления связей есть, все нормально отрабатывает, но он доступен не всем (см выше - запрет по правам)
Но остается вопрос - можно ли запретить обновление связей, если источник закрыт, и разрешить, если открыт?
Либо поставить полностью ручное изменение связей (по кнопке), чтобы НИКОГДА не появлялись ошибки из-за пересчета ячеек, содержащих ссылку?
т.е. например есть в ячейке формула = А1*Ссылка на другую книгу (закрытую на данный момент)
и если А1 меняется, иногда происходит ошибка, а иногда нет! Это и есть самая большая проблема - несистематичное появление ошибки...

Офис 2003, винда ХР и Сервер2003
В поиске был, но на свой вопрос конкретного ответа не увидел