у меня была похожая задача -посчитать формулой кол. отработанных за каждый день месяца часов с возможностью исправвления вручную - делала как раз по вашей схеме - на форме по нажатию спец для этого кнопки запускается запрос на обновление исх.таблицы, считающий часы, обновляется форма, если буху результ не катит, он его вручную правит, но после этого конечно нельзя кнопку снова жать- затрёт ручные исправления.(можно,конечно, поставить месадж на нажатие типа "точно надо посчитать?" не профи это, ну как смогла:)И поле всё-таки пришлось создать в исх. таблице для хранания этих данных. Короче, при таком подходе ничего вроде трудного что именно не получается?

вдогонку- большой пардон , не по теме вякнула - спросонья спутала топик