если много/часто используется память (создаются/удаляются объекты/строки/массивы/пр), то нужно хотя бы иногда вызвыать DoEvents. Именно в такие моменты Access высвобождает неиспользуемые ресурсы. В пользу этого говорит и симптом о "все нормально работает после нажатия ОК в диалоге".

Попробуйте как вариант.

Я не знаю, это всего лишь предположение, хотя когда разговор о глюках, то почти всегда есть только предположения.

Сугубо из моих наблюдений: с целью повышения производительности VBA-кода Аксес не чистит память до тех пор, пока выполнение вашего кода не завершится, т.е. считается, что почистить память от более неиспользуемых объектов/строк/массивов лучше в момент, когда ваше приложение простаивает, стоит и ждет действий от пользователя, т.е. не исполняет ваш код, а просто обрабатывает оконные сообщения. Таким образом насильственный DoEvents заставляет систему обработать оконные сообщения и, если все сказанное выше верно (нигде это официально не описывается), то и почистить память.

Мне это иногда помогает, поможет ли в вашем случае - не знаю. Попробуйте просто. Вставлять надо после кода, избавляющегося от объектов/строк/массивов, типа Set Object = Nothing и после выхода переменных из области видимости. В то же время нельзя переборщить - код станет выполняться значительно медленней.