Во, кстати у меня такой же вопрос, но усложненный.
Данные-Проверка-список позволяет задавать список только с ЭТОГО ЖЕ листа.
Очень неудобно. Мне необходимо заполнять табличку, в которой участвуют несколько больших справочников, и хочется их расположить на других листах, а никак не на рабочем листе.
Я видел что это проблема решается, но не знаю как.
Надо наверное писать функцию на VB, обрабатывающую данную ячейку.
Не натолкнете на примерчик? А то я сам месяц разбираться буду...

Не кричи.
решается так.
на другом листе, где у тебя справочник, обзываешь область со справочником
(поименованная область) а в Данные-Проверка пишешь "=Имя области"
и все работает! :-)