Validol86, решается за 2 минуты (если никогда не делал сводные таблицы - ещё 20 мин, чтобы разобраться).
процедуры, блин...

Validol86PlanB,
Спасибо!
про сводную таблицу я думала, но не додумалась построить ее заранее, а потом обновлять. Сейчас решаю задачу переноса текстовых данных (подписи итоги) под сводную таблицу
%)поделюсь в вами еще одним секретом. формулы вида =Лист1!A1 чудесно переносят данные на текущий лист.
итоги настройте путесм тыкания в кнопочку "вычисляемое поле" в сводной таблице.

ничего под сводную таблицу не ставьте. иначе при обновлении она будет сжерать данные, если станет длиннее. измените структуру документа. подписи исполнителей вполне поместятся внизу, немного правее.

Validol86PlanB,))
это-то понятно, для меня стало проблемой определить сколько строк получилось в сводной, чтобы под нее поместить копируемый текстя же говорю, не важно, сколько там строк. повесьте чуть левее/правее. и не пишите макросы, а то из пушки по воробьям...

PlanBValidol86PlanB,))
это-то понятно, для меня стало проблемой определить сколько строк получилось в сводной, чтобы под нее поместить копируемый текстя же говорю, не важно, сколько там строк. повесьте чуть левее/правее. и не пишите макросы, а то из пушки по воробьям...а, в принципе, пределить, сколько строк в сводной помогут те же выч. поля или строка итогов. в неё вбейте ф-цию =СЧЕТ() или итоги по кол-ву ячеек...

Validol86PlanBпропущено...
я же говорю, не важно, сколько там строк. повесьте чуть левее/правее. и не пишите макросы, а то из пушки по воробьям...

я наверно что-то не догоняю, но разве получится сделать СТ динамической без использования макросов?
обработка должна производиться без помощи человека(вы сами свой вопрос поняли?)))))))
СТ - она и в африке СТ. добавились строки в исходных данных - нажимаешь кнопку "обновить" - она обновляется.

DeggasadPlanB добавились строки в исходных данных - нажимаешь кнопку "обновить"
вместо кнопки макрос без человека и без макроса сводная не динамическая ну, если очень хочется, можно поставить "обновлять перед открытием файла"

Validol86и еще...Вы я вижу хорошо знаете СТ.читали бы вы мои топики из разряда "подскажите, что такое сводная таблица", так бы не говорили Validol86как в ней можно проставить порядковые номера строк?)в принципе, можно. первое, что пришло на ум (2007 офис):
- тыкаетесь в закладку параметры (появляется, когда активна СТ);
- формулы;
- вычисляемое поле;
- вводите формулу =СЧЕТ(название поля строк таблицы) должно появиться поле с единичками при добавлении его в область значений;
- тыкаете на него в этой области, добираетесь до "Параметры полей значений";
- вкладка "дополнительные вычисления";
- выбираете "С нарастающим итогом в поле";
- ок.

Validol86PlanB,

а когда в данном случае будет происходить обновление? в момент загрузки в ОП или открытия пользователю?))открываешь файл - видишь обновление. тока надо с настройками безопасности помудрить, чтобы не спрашивал лишний раз.

это больше из области академической науки... не советую так делать. вообще вешать что-то на событие открытия книги - зло.