А iText не то?

Я и шаблоны юзаю на нем. И выводит и в PDF, и RTF. Есть при этом ручная работа, но, в общем-целом все работает. Ну, у меня, по крайней мере все работало, и после формирования отчета отправлялось по почте ( или выводилось на экран), и картинки всякие вставлялись (печати и проч.)...

GarrickПро шаблоны можно поподробнее? Не хотелось бы каждый новый тип документа кодить вручную... хотя создать новый
шаблон - тоже кодить, но всё равно как-то универсальнее.

Смотря какие у Вас шаблоны и что Вы под ними понимаете. Ну и на сколько Вы знакомы с программированием MS Office.

А так "шаблон" может храниться в вордовском документе (xml и т.п.) Шаблон открывается и в ключевые места в нем вставляется Ваш текст (рисунок и т.п.). Затем документ сохраняется в нужном формате (отправляется по почте, открывается на просмотр, редактирование и т.п.).

Если есть возможность стандартизировать документ ( скорее всего есть, т.к. хидер, боди, футер и пр. есть почти у всех документов), то задача действительно может свестись только к созданию шаблона. Конечно, если документы в корне отличаются один от другого, то автоматизировать хаос Вам не удасться никаким инструментом

Короче, если у вас действительно документы ведутся по шаблону, а не так, что каждый документ эксклюзивен, то Вы сами сравнительно легко создадите подходящий Вам не кривой механизм.

На создание такого механизма у совсем не продвинутой девушки, которой я руководил, ушло где-то около месяца.

Ну да, тут все просто. А результат можно сохранить хоть и в PDF, причем Вы будете знать все нюансы и кривизны и сможете легко подправить кривизну - что, как правило, очень сложно сделать в готовых пакетах.

Работа с документами таким образом сводится к написанию шаблона и к обработке "переменных", заменяемых нужным текстом.

А основная умственная работа здесь - на этапе начальной разработки продумать и так систематизировать документы, чтобы по возможности не плодить "переменные".

GarrickС Microsoft Office и OpenOffice всё понятно и даже неинтересно, вы лучше про шаблоны для iText расскажите.

GarrickС Microsoft Office и OpenOffice всё понятно и даже неинтересно, вы лучше про шаблоны для iText расскажите.

Честно говоря, не очень понятно, что Вы хотите - и не понятно, как Вам помочь.

Что Вы понимаете под iText-овскими(iReport-овкими и проч.) шаблонами? В чем должно быть их принципиальное отличие от, к примеру, RTF-файла с "переменными", хранящегося в недоступном от пользователя месте?

Пакеты нужны для отчетов, чтобы легко заполнить табличные формы. Генерить же письма генераторами отчетов не то что моветон, это все равно, что гвозди забивать токарным станком. Вам тогда уж нужно хранить шаблоны в каких-нибудь блобах в БД что ли. (ИМХО - ужас что такое, но, вобщем-то, можно и так.)

Шаблон может хранится в любом виде и обрабатываться любым пакетом, работающим с данным видом шаблонов, по алгоритму, указанному выше (поверьте, все пакеты, насколько я знаю, работают именно таким способом). А после обработки, информация может выводиться в любой формат файла лучше всего пакетом специально предназначенным для данного вида файлов.

На мой скромный ИМХО iText вполне позволяет все это сделать для RTF и PDF-форматов.

Если не нравится - можете выбрать любой другой пакет, но, в каком бы Вы виде ни хранили шаблоны и в каком бы формате Вы ни выводили конечный файл, практически все советуют Вам одно и то же - в Вашем случае работать нужно с пакетом специально предназаначенным для данного типа файлов. И чем прще будет механизм, тем лучше. Нужно ли для печати текста договора или делового письма делать крутой механизм?

ИМХО, или Вы не очень ясно описываете, что Вам надо, или проблема гораздо проще, чем тот механизм, который Вы ищете...

Petro123...мы не ищем легких путей
+100

GarrickНадо специально ставить виндовую машину (сервак?)
Для использования iText-а точно не надо. Да и не только iText-а...

Garrickс какими-то случаями я уже сталкивался когда у одного работает, а у другого нет.

Специально заточенные пакеты все выведут корректнее, и с их помощью легче все проблемы исправить. А нюансы будут при работе на любом пакете, волшебного пакета, который все нюансы учтет, к сожалению, нет в природе. Его создадите Вы сами под Ваши нужды.
GarrickЧто бы получить доступ к данным с этой машины, надо произвести ещё кучу манипуляций не только технического, сколько организационного характера - у нас безопасность строгая.

Почему Вы решили, что шаблоны, лежащие в доступном месте и легко исправимые пользователями - это правильно? Это безобразие. Пользователь может (должен) заполнить шаблон и передать его Вам, а не по своему усмотрению его править, создавая проблемы. А Вы уже ставите шаблон в место, доступное программе, но не доступное пользователю, предварительно проверив его работоспособность. И далее пользователю выдается не шаблон, а уже сформированный файл. По крайней мере все должно быть под Вашим строгим контролем.

GarrickИ сможет ли Word "напечатать" 4-5 тыс. документов, по 5-7 страниц каждый за какие-то приемлемые сроки? ... и не разу не упасть при этом?
Это никак не проблема джавы. Это проблема администрирования. Если лучше печатается из другого пакета - можно выводить в другом пакете. Но эта проблема - за скобками даного вопроса