В БД (в которой значения заполняются вручную) делаешь вьюху на справочник из другой БД (select * from table1@db1). Вот тебе и справочник для второй базы.

И будет щастье.

Ну и причем здесь прога?
Типа Oracle (или IB) совсем беспомощные?

Например, тебе надо сделать справочник в Оракуле, а прога, с ним (оракулом) работающая - без исходников.
делаешь вьюху для справочника (см. выше);

добавляешь в таблицу новое поле (foreign key для справочника) - это чтобы синхронизировать легче было;

на таблицу, в которую вставляются данные, вешаешь триггер на before update (for each row) - в нем делаешь поиск из справочника по введенному слову: если нашлося, пишешь в свое новое поле fk из справочника; если нет - raise exeption с подробным сообщением об ошибке. (Я думаю, что КУПЛЕННЫЙ софт не умрет от ошибки, выданной базой).

>> before update (for each row)

Сорри, before update or insert (for each row)

В таком случае надо не exception выдавать, а event.
И прогу написать, которая эти эвенты отлавливать будет и предлагать выбрать из справочника.

А все равно придется делать коряво, так как в справочнике могут быть почти одинаковые (по написанию/произношению) значения, но разные по смыслу.
Такие ситуации тоже надо как-то отрабатывать и предлагать юзверю выбрать правильное значение.

ova, если прога постоянно обновляется , то (раз вы ее КУПИЛИ) - что может быть проще, чем позвонить разработчикам и описать им свою проблему???