__vvp_,

авторРуководитель должен в течение раб. дня проверить, продлить, закрыть и т.п. эти поручения.
Как много?
Знаю таких "руководителей", которым и один десяток не по силам. Тут никакая модернизация базы не спасёт - когда что-то в "консерватории не в порядке".
авторВозможно такое?

Да.

1. В зависимости от версии у столбцов представлений есть свойство "Editable column".
2. Выгрузка данных во внешнее приложение и загрузка обратно - есть куча разных вариантов.
3. авторВвиду того, что база огромна, всё работает очень медленно. Особенно открытие/сохранение.
размер базы при правильном её проектировании не сильно влияет на скорость её работы, ищите причину в другом.
Тут есть полезные советы:
Основы производительности для разработчиков IBM Lotus Notes
Производительность приложений для Lotus Notes/Domino 7: Часть 1
Производительность приложений для Lotus Notes/Domino 7: Часть 2

авторКаким средством реализовать, имеется ввиду COM, API?
Есть и COM, и API - тут что вам больше нравится.

__vvp_,

Вы хотите какого-то готового решения? Не могу вас порадовать. Каждая база индивидуальна, желания и алгоритм работы вашего "руководителя" не ясны. Какой совет вам можно дать с такими исходными данными? Вы спросили есть ли такая возможность - отвечаю "Да" есть. Хотя на самом деле не уверен, что именно это вам нужно. Вам надо как-то сократить объём рассматриваемых поручений "вручную" по возможности максимально автоматизировав этот процесс. Средства автоматизации должны облегчать работу человеку, а не увеличивать её объём. Если у вас наоборот, то тут что-то глобальное в архитектуре или в процессе организации труда.

авторУ нас Lotus 8.5.3
По-моему в этой версии есть такая возможность. Откройте Domino Designer и проверьте.

авторТо есть, есть возможность выгрузить список, допустим, в Excel, откорректировать, и загрузить обратно?

Да
авторЭто можно сделать в Дизайнере?
Само собой это не сделается, надо писать код.

авторНу и последнее - как тогда будет с действиями, вариантами решения?
Выгружаете столбец с действием/решением, изменяете его в Excel, загружаете обратно в Lotus Notes. На основании значения этого столбца поручение меняет свой статус.

Мне вот только непонятно почему вы ваш руководитель считает, что в Lotus Notes 100 документов это проблема, а в Excel это нормально. В чём разница?

__vvp_,

авторИщу варианты - или озадачить разработчиков Лотуса, пусть в Дизайнере делают, либо мне в Дельфях реализовывать как-то.
Изучать API с нуля совсем нет желания.
Лучше озадачить разработчиков Лотуса, потому как API под Delphi нет вообще, только C/C++ и Java. Для использования OLE надо хорошо представлять себе как работает Lotus Notes в принципе (это не реляционная база), хорошо знать структуру изменяемой базы. Если с Lotus Notes "на Вы", то будет очень не просто.
авторПо оптимизации - были люди из IBM, давали заключение - рерайт приложения с новыми технологиями, Xpages, переход на 9й сервер...
Переделать наверное что-то надо, но про XPages и 9-й сервер - это маркетинговый гон. Тормоза у вас в первую очередь могут быть из-за не оптимально построенных представлений (views), большого количества не оптимально организованных вычислений при открытии формы (вычисляемые поля) и закрытии (проверки, преобразования введённых данных). Это XPages-ми и новой версией сервера не вылечишь. И ещё раз повторюсь - организация труда (техпроцесса), не должно быть такое количество "согласований" на одного человека в день, но это уже программированием не исправить.

+ В вашем случае можно написать код, который выгружает в Excel необходимую информацию и после редактирования загружает обратно в Lotus Notes. Но надо также предусмотреть редактирование тех полей, которые влияют на статус документа, типа "согласовано", "не согласовано", "отложено" и т.п. что там у вас по техпроцессу. Чтобы после загрузки обратно в Lotus Notes изменился статус отредактированного документа. Это можно сделать при помощи OLE на Delphi или LotusScript (практически это Visual Basic) в Domino Designer, или на Java с использованием Apache POI.

+ редизайн вашего приложения, когда принять решение и "наложить резолюцию" можно не открывая документ, непосредственно из представления.