_Gavrysh_,
автор3.Может ли Power BI создавать сводные таблицы Excel с обновлёнными данными?Если вопрос в том, может ли Excel Pivot Table подключиться к датасету, опубликованного отчета, то да - может.
автор4.Есть ли вообще необходимость в сводных таблиц так в Power BI есть этому аналоги?Я бы выделил то, что в Excel можно легко напечатать всю таблицу или нужную ее часть.
Печать обычного Power BI репорта это печать видимого содержимого экрана, т.е. только то, что умещается в экран. То, что не умещается, например, строки таблицы, которые видны только если применить скрол, на печать не пойдет.
Если вы сделаете paginated report, то данные можно распечатать полностью. Но paginated reports не интерактивны, а самое главное, доступ к ним будет только у тех, у кого есть PPU лицензия (20$), ну или, если у организации Premium подписка

_Gavrysh_,
В инструментарии Power BI service есть фича 'Analyze in Excel'. Она создает xlsx файл, с пустой сводной таблицей, подключенной к датасету опубликованного отчета. Конфигурация таблицы - это ваша забота. Использовать ли эту фичу или из Excel создать таблицу самому - разницы нет.

_Gavrysh_,

Фича 'Analyze in Excel', на которую я сослался, создает таблицу с live подключением к датасету.
Пользователь Excel, так же как и пользователь Power BI, для просмотра данных должен иметь доступ не к тому источнику, откуда едут данные(в вашем случае SQL), а к датасету, опубликованного на Power BI service отчета.
Т.е. вы на power BI service должны дать пользователю доступ к датасету и все.

Для обновления данных самого датасета вы используете другую учетку. Ту, которая имеет доступ к данных сервера.

_Gavrysh_,
нет, не знаю, что это за цифра. Откуда она?

Вопрос был не по сводной таблице, а именно по датасету, правильно?
Там вобще нет ограничения на кол-во строк. Ограничения касаются объема данных.
Если у вас Pro лицензия(10$), то макс.объем workspace, а соответственно и датасета - 10Gb
Другое дело, что вы не можете из Power BI Desktop залить на сервис файл, объем которого >1Gb. Т.е. заливаете до 1Gb, а потом он может пухнуть до 10Gb.
Если в License mode вашего Workspace задан или Premium per user(20$) или Premium per capacity, то вы можете залить на сервис файл объемом до 10Gb. Если, имея PPU/Premium вам нужно, чтобы размер датасета был >10Gb, то вам нужно в свойства датасета включить опцию 'Large dataset storage format' в On, тогда, датасет в теории может достичь всего оставшегося размера вашего capacity.

Или вопрос был в разрезе подключения к датасету из Excel?
Там есть ряд ограничений:
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/collaborate-share/service-analyze-in-excel
В частности:
>You may see an error message if the data is larger than 2 GB. In that case, either reduce the amount of data, for example by applying filters, or use the XMLA endpoint
Как видите, они намекают, что если будут проблемы, то платите 20$ и кладите датасет в workspace с PPU license mode.

Но все это крайности. Если у вас действительно огромный объем данных, гораздо раньше чем упретесь в лимит по объему хранения, столкнетесь с другими проблемами: timeout на обновлении данных датасета и пр.