Как вариант, конечно...

1. Скорее, костыль. Ибо автоматизации чуть более, чем ноль. Скрипт должен не только пульнуть данные на сервер, но и получить ответ о количестве затронутых записей или, в крайнем случае, убедиться отсутствии ошибки. Затем сделать соответствующую запись в свойствах документа. Ну а дальше уж, если "сумма не сошлась", по этим самым свойствам и ищите проблемный документ, повторно выгружаете из него данные...

2. Более-менее нормальный. Обязать пользователей класть документы в определенную директорию (шару) на сервере. Назовём её "Документы на обработку". Впрочем, ее можно примонтировать к клиентскому компу. В реальном времени ничего не делается, существующий VBA-скрипт не используется (точнее, его можно наверно использовать как запчасти для нового скрипта). По расписанию запускаете серверный скрипт (да хоть WSH/VBS), который просматривает один за другим файлы в оной директории, выдирает оттуда данные (использовать COM не возбраняется) и кидает их на SQL-сервер. Если операция прошла успешно, то перемещает только что просмотренный файл в директорию "Обработанные документы". Способ тоже не лишен недостатков - то ли вводить соглашение об именовании файлов, то ли каждому пользователю свою шару... Но это решаемо.

PS: Только не спрашивайте, что делать, если ляктричество рубанулось как раз в тот момент, когда данные на SQL-сервер уже отправлены, а файл еще не перемещён или свойства документа не обновились.