Самый простой способ дать доступ юзерам- присоединить табличку с типом данных image в access. Далее, форма генериться автоматом, и пример для дальнейшего осознания готов.

Копировать /вставлять хоть через ctrl c (в проводнике) ctrl v(в access).
По идее, если есть прогроамма для просмотра рисунков, просмотр будет работать по щелчку. Скорее всего, если форма не ленточная, прямо в форме access будет видно уменьшенную копию картинки или ее фрагмент.