СТАТЬЯ V - ПРАВЛЕНИЕ ДИРЕКТОРОВ И ЧИНОВНИКИ
ОБЩИЕ ПОЛНОМОЧИЯ
Структура руководящих органов RSUG состоит из двух уровней: наблюдательный и исполнительный. Принципы финансовых, организационных и всех других отношений некоммерческой организации RSUG должны определяться её Правлением директоров. Директора Правления имеют право находится в курсе всех действии и дел RSUG, и они полномочны принимать или утверждать на коллегиальной основе правила, инструкции, положения и регламенты для проведения встреч и управления RSUG так, как они считают необходимым и не противоречащим законодательству страны расположения штаб-квартиры RSUG. Все исполнительные и организационные функции несёт аппарат президента Правления RSUG. Должность директора Правления RSUG, исключая президента, не подразумевает вознаграждения и не избавляет от ежегодного взноса (dues).
КОЛИЧЕСТВО И СРОК ПРЕБЫВАНИЯ
Число директоров Правления RSUG не должно превышать пяти, включая тех, кто также может служить чиновником RSUG. Директора Правления избираются общим голосованием действительных членов RSUG, включая президента и вице-президента Правления. Казначей (главный бухгалтер), редактор информационных ресурсов и секретарь аппарата президента не входят в состав Правления и назначаются президентом на конкурсной, контрактной основе. Необходимость включения в состав аппарата президента дополнительных чиновников согласуется с Правлением. Президент Правления директоров должен содержать штаб-квартиру RSUG до следующих, ежегодных выборов Правления директоров, пока его преемник не будет избран и не вступит в полномочия. В случае невозможности исполнения действующим президентом Правления директоров RSUG своих обязанностей, до следующих выборов, сроки проведения которых устанавливаются правлением (но не реже одного раза в год), обязанности президента возлагаются на вице-президента.
ОФИСЫ
Офисы RSUG подразделяются на три типа: штаб-квартира, региональные и локальные. Штаб-квартира определяется в том офисе, в котором располагается президент Правления директоров RSUG, если другое решение не было принято при общем голосовании действительных членов RSUG. Региональные и локальные офисы организуются действительными членами RSUG самостоятельно и регистрируются через секретаря администрации президента Правления RSUG. В каждом региональном офисе избирается офицер, который координирует работу регионального и, входящих в его состав, локальных офисов в рамках деятельности RSUG. Допускается совмещение должности офицера и директора Правления RSUG. Каждый офицер должен содержать офис, пока назначенный общим голосованием действительных членов RSUG, входящих в региональный офис, его преемник не будет должным образом избран и квалифицирован. Голосование на региональном или локальном уровне осуществляется на тех же принципах, что и общее голосование действительных членов RSUG.
УВОЛЬНЕНИЕ
Увольнение директоров Правления RSUG осуществляется по итогам голосования действительных членов RSUG, в случае отставки или в виду зафиксированной Правлением невозможности увольняемым директором исполнять свои обязанности.
Любой чиновник или другой сотрудник RSUG, назначенный президентом Правления, может быть уволен Правлением или президентом Правления в случае не выполнения или плохого исполнения условий контракта, а также в связи с деятельностью не совместимой с интересами RSUG. Такое удаление не должно противоречить условиям контракта, если таковые вообще имеются, и законодательству страны, в которой располагается штаб-квартира RSUG. Другие причины увольнения оговариваются в контракте.
ВАКАНСИЙ
Заполнение вакансий директоров Правления RSUG осуществляется по результатам голосования действительных членов RSUG. Заполнение вакансий администрации президента Правления RSUG осуществляется президентом на конкурсной основе. Уведомление о конкурсе на замещение вакансий директоров и чиновников администрации президента RSUG размещается на специальных информационных ресурсах RSUG. В случае отсутствия претендентов на вакансию директора Правления RSUG, действие вакансии автоматически продлевается до появления или выдвижения претендентов. В случае отсутствия претендентов на вакансию в администрации из числа действительных членов и пользователей информационных ресурсов RSUG, президент вправе самостоятельно заполнить вакансию. Заполнение вакансий региональных и локальных офисов осуществляется ими самостоятельно, с уведомлением о заполнении вакансии секретаря аппарата президента Правления RSUG.
КОЛЛЕГИЯ
Коллегиальные совещания директоров проводятся на постоянной основе в соответствии с утверждённым Правлением планом-графиком, но не реже одного раза в год. Не позднее одного месяца со времени изменения состава Правления или внесения изменений в настоящий Устав директора проводят координационное совещание. Формат и способы проведения совещаний Правления устанавливаются директорами самостоятельно.
СПЕЦИАЛЬНЫЕ СОВЕЩАНИЯ
Специальные совещания директоров Правления могут созываться по просьбе президента Правления или по просьбе любого директора Правления. Организация специальных совещаний возлагается на аппарат президента Правления RSUG. Не позднее десяти дней до даты проведения специального совещания, директорам рассылается уведомление в письменной или электронной форме, в котором указывается место и способы проведения совещания, а также список вопросов предполагаемой повестки дня и необходимые комментарии к ним. Каждый директор, после получения такого уведомления, вправе подтвердить своё участие в специальном совещании, отказаться от участия в нём или перенести срок его проведения на более поздний. Координацией сроков проведения специальных совещаний, их тематикой, форматом и способом проведения занимается секретарь президента Правления RSUG.
СРОЧНЫЕ СОВЕЩАНИЯ
Срочные совещания организуются администрацией президента Правления по запросу любого директора Правления, президента Правления, чиновника администрации президента Правления или офицера регионального офиса. Формат и способы проведения срочного совещания определяются президентом Правления RSUG исходя из сложившейся необходимости.
ИСПОЛНИТЕЛЬСКАЯ ДИСЦИПЛИНА
Все принятые единогласно на коллегиальной основе решения Правления директоров RSUG являются обязательными для директоров Правления и администрации президента Правления. Однако, эти решения носят только рекомендательный характер для остальных действительных членов RSUG. В случае спорного характера решений Правления, возможно проведение голосования по спорному вопросу действительных членов RSUG. Решение, которое не одобрило более двух третей голосов от общего числа действительных членов RSUG не может носить обязательный характер для действительных членов RSUG. Отказ исполнения решений Правления, носящих рекомендательный характер, не может быть причиной исключения из числа действительных членов RSUG или стать причиной увольнения чиновника администрации президента Правления RSUG.
ОТСТАВКА
Любой директор Правления, кроме председателя, или офицер регионального офиса может уйти в отставку в любое время, подав письменное или электронное уведомление Правлению, президенту или секретарю администрации Президента. Если иначе не определено в уведомлении, отставка вступает в силу с момента получения уведомления, о чём действительные члены RSUG ставятся в известность немедленно посредством информационных ресурсов RSUG. Отклонение отставки невозможно. Условия отставки председателя Правления и чиновников его администрации оговариваются в их персональных контрактах.
ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ
Деятельность в качестве директора Правления RSUG не предусматривает выплаты им какого-либо вознаграждения, компенсации или других материальных или денежных поощрений. Совмещение директором Правления других должностей RSUG допустимо, но не должно увеличивать вознаграждение, получаемое по другим должностям. Суммы вознаграждения и расходы на содержание президента Правления RSUG и чиновников его аппарата устанавливаются Правлением исходя из условий индивидуальных контрактов и финансового состояния RSUG.
КОМИТЕТЫ
Правление может создавать и регистрировать комитеты, создаваемые для координации работы по отдельным направлениям предметной области. Такие комитеты должны состоять из действительных членов RSUG. Комитеты могут создаваться по инициативе действительных членов RSUG и офицеров региональных офисов.
ПРЕЗИДЕНТ
Президент - это основной исполнительный чиновник RSUG, подчиненный Правлению директоров. Он должен контролировать и управлять бизнесом и делами RSUG. Президент председательствует на всех официальных встречах действительных членов RSUG и Правления директоров. Президент обладает правом подписи, которое может им делегироваться только вице-президенту. Право подписи регламентируется действующими нормативными и законодательными актами страны, в которой располагается штаб-квартира RSUG, относящимся к юридическим лицам.
ВИЦЕ-ПРЕЗИДЕНТ
В отсутствии президента, в случае потери или продолжительной (более 3-х месяцев) потери трудоспособности президента или отставки президента, вице-президент должен исполнять обязанности президента Правления RSUG. Решение о передаче обязанностей от президента – вице-президенту принимается Правлением. После передачи этих обязанностей, полномочия, права, обязанности и ограничения президента Правления целиком и полностью возлагаются на вице-президента, до следующих выборов президента или до специального решения Правления. Вице-президент должен иметь доступ ко всем аспектам деятельности администрации президента Правления. Назначается вице-президент из числа директоров Правления. В случае возложения Правлением на вице-президента дополнительных обязанностей в рамках деятельности RSUG, возможно установление для него Правлением специального вознаграждения, размер и периодичность выплат которого устанавливается Правлением, с учётом финансового состояния RSUG.
СЕКРЕТАРЬ
В рамках деятельности RSUG, секретарь непосредственно подчиняется президенту правления RSUG. Секретарь администрации президента Правления регистрирует и координирует все события RSUG. Секретарь поддерживает в актуальном состоянии список действительных членов RSUG. Обеспечивает переписку администрации президента RSUG. Ведёт протоколы официальных встреч, голосований и выборов RSUG.
ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР - КАЗНАЧЕЙ
В рамках деятельности RSUG, казначей непосредственно подчиняется президенту правления RSUG. Казначей администрации президента Правления несёт ответственность за все фонды и ценные бумаги RSUG. Осуществляет финансовые расчёты со сторонними организациями. Осуществляет внутренние выплаты RSUG. Принимает взносы в денежном выражении. Осуществляет бухгалтерский учёт всех хозяйственной деятельности RSUG. готовит финансовые отчёты Правлению RSUG. Количество и периодичность отчётов устанавливается Правлением. Ведёт главную и остальные бухгалтерские книги. Предоставляет отчётность и взаимодействует с контролирующими финансовыми и государственными органами страны, где располагается штаб-квартира администрации президента Правления. Обеспечивает экономическое планирование. В своей деятельности руководствуется законодательством и нормативными актами страны, где располагается штаб-квартира администрации президента Правления.
РЕДАКТОР ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ
В рамках деятельности RSUG, Редактор информационных ресурсов непосредственно подчиняется президенту правления RSUG. Редактор информационных ресурсов администрации президента Правления RSUG отвечает за создание и оперативное размещение информационных бюллетеней Правления и администрации. на периодической основе, определяемой президентом Правления. Принимает взносы действительных членов RSUG в виде статей предметной области, осуществляет их редактирование и размещение на соответствующих информационных ресурсах RSUG.

СТАТЬЯ VI - КОНТРАКТЫ, ССУДЫ, ПРОВЕРКИ И ДЕПОЗИТЫ
КОНТРАКТЫ
Только Правление директоров может разрешать любым чиновникам, офицерам или назначенным Правлением специальным агентам заключать любые контракты или вступать в любые другие договорные отношения с юридическими и физическими лицами от своего имени или от имени RSUG. Делегированные Правлением полномочия заключения контрактов со сторонними лицами может носить общий характер или может быть ограничено во времени и предоставляется однократно, для каждого конкретного случая. Такое делегирование оформляется нотариально заверенной доверенностью.
ССУДЫ И КРЕДИТЫ
Никакие ссуды и кредиты не должны оформляться от имени RSUG, и никакие обязательства по задолженности не должны выпускаться от имени RSUG, если это не утверждено специальным решением Правления, которое может делегировать такое право президенту Правления директоров. Делегированные Правлением полномочия заключения ссудных или кредитных договоров со сторонними лицами может носить общий характер или может быть ограничено во времени и предоставляется однократно, для каждого конкретного случая. Такое делегирование оформляется нотариально заверенной доверенностью.
ПРАВО ПОДПИСИ
Право подписи любых юридических, финансовых, правовых и иных документов, необходимость подписания которых определяется законодательством и нормативными актами страны, в которой располагается штаб-квартира RSUG, делегируется Правлением президенту, вице-президенту и главному бухгалтеру администрации RSUG. При необходимости, такое право может быть делегировано и другим действительным членам RSUG. Все финансовые документы должны иметь две подписи: президента (в его отсутствии – вице-президента) и главного бухгалтера (в его отсутствии – лица его замещающего из числа действительных членов RSUG). Все иные варианты подписания финансовых документов регламентируются специальным решением Правления. Делегированные Правлением права подписи могут носить общий характер или могут быть ограничены во времени и предоставляется однократно, для каждого конкретного случая. Такое делегирование оформляется нотариально заверенной доверенностью.
РАСЧЁТНЫЕ И ИНЫЕ СЧЕТА
Все фонды RSUG должны использоваться по установленному Правлением назначению, и могут быть депонированы на счетах банков, трастовых компаниях или других финансовых учреждений, решение о выборе которых принимает Правление.
ПРОВЕРКИ И РЕВИЗИИ
Исключительным правом Правления является организация проверок и ревизий всех аспектов деятельности RSUG. Такие проверки могут выполняться непосредственно Правлением, которое вправе запросить любые документы (копии документов) и затребовать предоставление отчётов у чиновников RSUG. Также, проверки и ревизии могут выполняться назначенными Правлением уполномоченными представителями. Основанием для проведения проверки или ревизии является решение Правления, заверенное подписями не мене трёх директоров.
СТАТЬЯ VII - БЮДЖЕТНЫЙ ГОД
Бюджетный год RSUG должен начаться в первый день января каждого года.
СТАТЬЯ VIII - ПОПРАВКИ
Настоящий Устав может быть изменен, отредактирован или аннулирован. Новый Устав или поправка к Уставу могут быть приняты большинством действительных членов RSUG, которые участвуют в голосовании, организуемом в соответствии с положениями действующего Устава. Если того требует необходимость, может быть проведено открытое голосование, к участию в котором могут быть допущены все заинтересованные в нём лица (например, принятие первого Устава RSUG).