Не совсем ясен вопрос. Какого типа данные нужно переводить в архив?
Тривиальный вариант, вроде хранения каких-либо несвязанных данных, например результатов измерений, опускаю.
Если надо что-то типа учета прихода-расхода, то я применяю такой способ:
Раз в месяц данные из журнала операций, дата совершения которых превышает назначенный интервал удаляется из основного журнала в архивный. При этом производится перерасчет входящих остатков.

Что-то вроде этого (сильно упрощая):

Структура базы.

WorkDate - дата совершения операции
Name - наименование
Quantity - количество (плюс - приход, минус - расход)
Partner - поставщик/получатель

Сдаем данные, более ранние, чем 01.01.1995.

begin transaction

insert into Архив
select * from Журнал
where WorkDate < '19950101'
and Partner <> 'Входящий остаток'

delete from Журнал
where WorkDate < '19950101'

insert into Журнал
select '19941231' as WorkDate, Name,
sum(Quantity), 'Входящий остаток' as Partner from Архив
group by Name
having sum(Quantity)<>0

commit transaction