Нашла на форуме совет lobodava от 20.08.04 тема "Защита на уроне пользователя" про то как осуществить защиту одной конкретной базы, а не всего акса, как раз то что мне надо!
авторКак защитить базу ручками:
1. Создаём свой отдельный (от system.mdw) mdw файл с помощью MS Access Workgroup Administrator и кладём его рядом с табличной частью базы на сервере. Причём если табличная частью базы называется MyDB.mdb, то файл рабочей группы лучше обозвать MyDBWrk.mdw (например), т.е. чтобы имя отличалось, иначе при открытии появятся два одинаковых ldb файла - из-за чего порой бывают глюки.
2. Создаём ярлык (Shortcut) и пишем в него пути до MSAccess.exe и до файла рабочей группы, типа:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office\MSAccess.exe /wrkgrp \\serever\MyDBWrk.mdw
3. С помощью этого ярлыка запускаем Access. Теперь мы работаем под "колпаком" MyDBWrk.mdw, но пока под пользователем "Admin" .
4. Создаём себя как нового пользователя и добавляем себя в группу "Admins"
5. Закрываем Access и добавляем в наш ярлык ещё один ключик:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office\MSAccess.exe /wrkgrp \\serever\MyDBWrk.mdw /user MyUserName
где MyUserName - ваше недавно созданное имя в п. 4
6. С помощью этого ярлыка запускаем Access. Теперь мы работаем под собственным именем.
7. Теперь создаем абсолютно новую и пустую базу - у этой базы владельцем будете Вы и все объекты имортированные в эту базу тоже будут принадлежать Вам.
8. Импортируем все объекты из незащищённой базы в только что созданную.
9. Удаляем пользователя "Admin" из группы "Admins". Теперь он обычный юзер.
10. Отбираем у группы "Users" все права на объекты базы и на открытие самой базы.
Всё. Теперь табличная часть базы совсем Ваша. Можно создавать пользователей и группы и раздавать права.
Можно в ярлык дописать имя только-что созданной базы:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office\MSAccess.exe \\serever\MyDB.mdb /wrkgrp \\serever\MyDBWrk.mdw /user MyUserName
P.S. Не забыть создать защищенный файл с интерфейсной частью начиная с п.6...
Я столкнулась с проблемой создания ярлыков (кто бы мог подумать...) - при попытке указать в пути ярлыка "хвост" про новый файл рабочей группы "/wrkgrp \\server\MyDBWrk.mdw" возникает ошибка, типа путь или имя ф-ла задано неправильно. Пути проверяла - все нормально, а ярлык не создается... Подскажите что делать?!!...........

А смысл?

Ну если создать ссылку просто на акс, без указания рабочей группы, то все приложения акса будут загружаться в одной группе. Мне нужно для одной конкретной базы, а для других - все как обычно, без всяких паролей и логинов.

Спасибо, за совет, но пути и так в ковычках. Если сделать ярлык для "C:\Program Files\Microsoft Office\Office\MSAccess.exe" все нормально, при попытке добавить рабочую группу ("C:\Program Files\Microsoft Office\Office\MSAccess.exe /wrkgrp \\server\MyDBWrk.mdw") - ругается...

Аллах услышал твои молитвы. Большое спасибо за подсказку :)