Друзья, нужна ваша помощь!
Вкратце о том, чем занимаюсь...
Я веду форум по одной из дивизий воевавших в Заполярье. Помогаю людям найти места гибели родных, фотографии солдат, информацию о боях, газетные статьи периода войны, и так далее. В процессе работы, за несколько лет работы накопилось огромное количество архивных документов, фотографий, газет, наградных документов и других источников Сейчас, в списке солдат воевавших в дивизии свыше 16-ти тысяч человек, и стало очень трудно отыскать информацию по кому то отдельно во всех имеющихся источниках.
Пришел к выводу, что нужно создавать базу данных, но как вы сами понимаете,- "кто штаны ребятам шьет? Ну конечно не пилот!"
Сам сделать базу не смогу. Покопал в готовых шаблонах, или не разобрался, или не то что нужно.
Просьба , если кто то знает о шаблонах, которые приблизительно "в тему", подскажите!
Буду рад если кто то поможет сделать то, что нужно. Даже готов заплатить, но в пределах разумного, так как все на чистом энтузиазме.
Если найдутся люди, готовые помочь бескорыстно (надо бы и форум подправить, и советом помочь), Буду просто счастлив!

Спасибо, я подумаю!
Но мне кажется я неправильно объяснил проблемму!
Мне нужно не архивировать сами документы (стоят на стелажах и бог с ними), нужно делать выборку фамилий из документов, газет, фотографий, списков потерь и прочее, и потом удобно и быстро сортировать всю информацию, с возможностью поиска по награде, или по газетной статье...
Как то так.

В своей основе все документы это копии на бумажных носителях. Выборка фамилий будет производится вручную.

В основе базы лежит список солдат и офицеров, на который я "нанизываю" списки наградных листов (с датами подвигов и награждений), список газет и газетных статей, в которых упоминаются фамилии, списки имеющихся фотографий (которые датированы). так же есть списки учета личного состава, списки потерь, и другие источники, благодаря которым можно отслеживать судьбу солдата, его перемещения внутри дивизии, и т.д.
После внесения всех данных, я хотел бы получить возможность поиска группы людей по (например) дате награждения, так как они участвовали в одних боях, по военкомату призыва, иметь возможность поиска по фамилии на подписанных фотографиях.
Мне нужна возможность отслеживания человека по всем имеющимся документам, или группы людей по каким либо критериям (датам, месту рождения или наименованию награды)

На этом этапе, как мне кажется, мне достаточно "выбрать " фамилии из документов, и в базе лишь обозначить из какого документа выписана фамилия. На такой основе создана база данных "подвиг народа" Из наградных листов выписаны ФИО, год рождения, и некоторые другие данные. С текстами описаний подвигов никто не работал.
Также многие документы были рукописными, что не дает возможности их распознавать. А мне ни к чему (пока) распознание например газетной статьи. Мне достаточно того, что я знаю, что в статье "А" речь идет о солдате "В". и могу найти в какой еще статье речь идет об этом человеке (или однофамильце)

То есть, если у меня есть два десятка документов, где упоминается один человек, то я должен буду 20 раз вписать его?
По моему это слишком просто.

__Michelle,
Да, я это понимаю, и понимаю что из этого следует не простая двухмерная таблица.

И попутный вопрос, есть ли возможность держать базу данных access (например) в интернете, с возможностью совместной в ней работы по наполнению?