Извиняйте, что с задержкой.

Бываю нерегулярно, под собой последнее время - совсем редко.
Залогинился в кои-то веки, залез в сообщения - тут выплыло :)

Была похожая ситуация.

Вкраце, имеем.

Делаются Заказы.
Формируем заказ (заказ товара у Поставщика (Приходные накладные) на Склад и/или товар есть на Складе)
Готовые заказы отдаём Клиенту (Расходные накладные (р/н)).
Клиент может вернуть товар на Склад (Возвратные накладные).
(Там ещё много вариантов: утилизация, возврат брака, возможный возврат поставщику за деньги и т. д., но это тонкости)
Это всё движение товара.

Теперь по движению денюжки.
У клиента есть Баланс.
Он может внести сумму на Баланс, может забрать переплату.
Делается Движение средств: Когда, кто, чем за что заплатил.
Т. е., упрощённо, Движение средств либо привязано к документу (предоплата Заказа, Выставление счёта за р/н, оплата р/н), либо операции внесения/возврата денег.
Здесь и отлавливаются долги, и те, у кого положительный Баланс.
Неоплаченные заказы видно сразу.
Если за заказ была переплата - оплата вносится двумя записями (если не было предоплат): одна - покрывает р/н, остаток вносится как внесение средств на Баланс (там, конечно, есть привязка откуда пошло это внесение, но это лишние тонкости).
Опять же Клиент может оплатить либо средствами (частью средств) с Баланса (если он положителен), либо деньгами.
У меня было очень большое упрощение - в одной р/н могли находиться товары из одного заказа (хотя самих р/н на заказ могло быть много). Без этого упрощения система несколько усложнится, но тоже реализуемо.

Звиняйте, сумбурно.
Много чего недорассказал (много тонкостей конкретного заказчика) - но общая картина, надеюсь, понятна.

полиномadvОпять же Клиент может оплатить либо

с вечера не получилось понять, подумал с утра наверстаю...
да уж куда там...

мда-а-а-а-а-а...
сумбурненько...:)
Торопился, звиняйце.

Тут надо было быть подробнее.

В Балансе у Клиента возможны варианты (есть ещё, но они нас уведут от сути):
Внесение средств

Возврат средств

Предоплата заказа

Оплата р/н

Последние 2 варианта в случае переплаты дробятся на Оплату + Внесение средств (переплата).

Соответственно тем, что внесено и можно оплачивать заказы или часть заказов. Тогда Внесённые средства спишутся на оплату и Баланс уменьшится на сумму оплаты (это опять же кратко:)
Можно оплатить сразу деньгами, в этом случае в баланс внесётся Оплата р/н №....

Т. е. ещё проще: у Клиента есть виртуальный кошелёк, который можно пополнять Внесением средств и переплатой заказов. С него можно забирать деньги (возврат).

Все действия прописываются в Движении средств, там записи и по действиям с кошельком, и выставленные на оплату счета, и сами оплаты.

Так и вот:

Оплачивать счёт можно сразу - в простейшем случае в Балансе будет две записи:

р/н (в расходе, допустим 100)

Оплата р/н: 100

Можно заранее внести средства (опять же в простейшем случае), записи 3:

Внесение средств (приход 100)

р/н (расход 100)

Оплата р/н: (приход 100) (со ссылкой каким Внесением расплатились и обнулением этого внесения)

Можно переплатить:

р/н (расход 100)

Оплата р/н: 150 дробится на
----- Оплата р/н (приход): 100
----- Внесение средств (приход): 50 (этим и можно оплатить последующие заказы)

Так менее сумбурненько? :)

зы. Убежал на неопределённое время.