Подойдите к решению данной задачи как можно проще: Вы имеете всего две "основных" сущности:книги и хранилище. По тому какой уровень деталировки необходим в таблицу книги кроме полей автор (подстановка из тбл."авторы"),жанр(подстановка из "жанр")иметь поля наименование,датаПоступления,количество и т.д в нужном Вам объеме и подчиненную ей таблицу "присвоенныеИнвНомера" с отметками о списании и инвентаризации(лучше подчиненную "инвентаризации" т.к конкретный экземпляр может "пережить" не одну инвентаризацию). В таблице "хранилище"(которая имеет ряд подчиненных справочников:отдел,стеллаж,полка короче справочники которые охарактеризуют место хранения)надо свести в единую запись все данные по конкретной книге(её экземпляру)и месту хранения.Имея эти таблицы Вы всегда извлечете запросами нужные и актуальные данные (что,где,когда).Как-то так....