А может быть и стандартная...

Средствами Access (vbscript) при создании записей в таблице "Заказы" создается папка на сетевом диске в подпапке соответствующей статусу заказа. В дальнейшем заказ может изменять свой статус, например с "Ком. предл." на "В работе", при этом папка заказа переносится в соответствующую статусу заказа подпапку на диске (напр. путь к папке при создании записи такой: C:/Ком. предл./ФИО клинета, при изменении статуса - C:/В работе/ФИО клиента). Данная процедура (скрипт) работает без нареканий, но иногда происходит следующее:

Если у одного из пользователей открыта папка заказа, или файл из папки заказа (просто открыт, забыли или умышленно не закрывают), скрипт не срабатывает, что логично - папка или файл заняты. В этом случае в БД путь к папке меняется (путь формируется скриптом), а перемещения не происходит. Путь и папка заказа не связаны друг с другом.

Я не прошу конкретного решения данной задачи (хотя буду крайне признателен если таковой будет), прошу лишь поделиться мыслями на тему, как можно обойти этот камень преткновения. Сам я уже извелся над этой задачей и ничего путного не приходит в голову.

Serg197311,

Я понял что вы имеете ввиду. Уточняю:

В таблице заказы есть такие поля как "ФИО клиента", "Адрес", "Статус заказа", "Папка заказа"

Менеджер заносит данные в форме ФИО, Адрес, Статус заказа (выбирается из списка доступных значений: Ком. предл., В работе, Архив), сохраняет. Далее процедура формирует ссылку на папку заказа, где склеивает значения "C:/" & Статус заказа & "/" & ФИО & Адрес
Полученную строку процедура апдейтом подставляет к записи, получается что-то вроде C:/Ком. предл./ФИО_Адрес/(несколько папок)
Далее oFso.CreateFolder создает папки по ранее созданному пути.

Далее, когда заказчика устраивает коммерческое предложение, менеджер в форме заказа изменяет статус с Ком. предл. на В работе, аналогичная процедура берет текущую ссылку на папку C:/Ком. предл./ФИО_Адрес/ и заменяет "Ком. предл." на "В работе", после чего апдейтит путь к папке в БД, и oFso.MoveFolder перемещает папку проекта по новому пути - и вот как раз тут иногда, редко, происходит сбой - если в момент изменения статуса заказа у кого-либо из менеджеров, проектировщиков, бухгалтера - не важно - открыта папка заказа или файл из подпапок, ссылка на папку в БД обновляется, а папка не перемещается (Винда не может переместить папку которая уже открыта или содержит файл который открыт кем-либо в сети). Вот в чем дело

Прошу прощения что сразу не раскрыл всю суть проблемы, надеюсь это пояснение даст более полное понимание задачи.

vmag,
Пожалуй, что я с Вами согласен, не зачем таскать папки при изменении статуса. Но начальство имеет другое мнение по этому поводу.

В качестве аргументации нашего с вами мнения я показал начальству скрины данной темы и своё мнение.

Начальник попросил найти способ проверять и при необходимости принудительно закрывать открытые папки и/или файлы заказов. Как думаете, возможен ли такой способ решения данной задачи? Умеет ли Windows принудительно закрывать файлы и папки, и если да, то как это реализовать из vbscript? Не прошу решения, прошу лишь совета :)

vmag,

Буду экспериментировать, спасибо!