Я не могу понять какую функцию несет отчет в режиме предварительного просмотра. В самом отчете можно поставить кнопку на печать, конфигурация данных разместить изначально в пределах полей страницы, по полям ленточного отчета правой кнопкой мыши можно ставить фильтр и распечатывать напрямую только данные нужные на данный момент. Неужели только ради того, чтобы видеть общее количество страниц на печать?

Извини, но я наверно заклинил и пытаюсь понять в чем причина. А отчет не дает режима просмотра данных? Просто для меня, предварительный просмотр - это функция позволяющая увидеть, вмещаются ли данные в пределы страницы. Поэтому я не могу понять, зачем нужен дополнительно предварительный просмотр? Может есть еще какая-нибудь польза от предварительного просмотра о которой я не подозреваю?

У меня создается впечатление, что при работе с акцес вы не соскачили с эксел. Создаю отчет в акцес изначально в пределах ширины страницы (книжная или альбомная). Далее просмотр осуществляю колесом мышки вверх/вниз. Я так подозреваю, что данные не вмещаются в окно по горизонтали. Что мешает задать в свойствах отчета: 1) всплывающее окно - да; 2) событие при открытии - развернуть окно (для 2003 я делал дополнительно: выделить все записи, иначе почему-то не отображались записи и кажется в рисунок вставлял белый фон, хотя не помню для чего); 3) Тип границы - изменяемая, чтобы была видна панель задач виндос.
Окно отчета раскрывается на весь экран, видны все данные по горизонтали, что в альбомном, что в книжном варианте.
Для себя убираю все кнопки оконного меню в макете и ставлю кнопку закрыть отчет (назад) и перемещение не допускаю. Открыл, просмотрел, распечатал, закрыл - вроде аналогично предварительному просмотру.
Чего нет? Визуальной границы страницы. Прокрутка идет визуально в одной странице.
Так я думаю тут много людей знающих как информацию о количестве страниц вывести на экран.
Визуальная ширина страницы мне не нужна, так как я изначально знаю, что вся информация в пределах ширины страницы. В экселе об этом думаешь постоянно.
По вертикали (после предварительного просмотра) изменять высоту строчек, что бы они вошли наиболее максимально в наименьшее количество страниц по аналогии с эксел, при изменяющихся данных в отчете - нет уж спасибо. Просмотрел данные, отфильтровал, распечатал.
Расход бумаги и тонера (чернил)? Предположительно распечатать нужно, после предварительного просмотра, только страницы 1 и 3 из 5 страниц. Вопрос: какие данные вы вносите, которые нельзя вывести через фильтр и затем спокойно распечатать?

Вопрос был, что дает предварительный просмотр отчета, чего не дает соответственно оформленный отчет? Какую дополнительную функцию? Или это движение по инерции?

Понятно. Просматриваешь отчет, отфильтровываешь вывод данных, опять просматриваешь, затем переходишь в предварительный просмотр и в привычном обрамлении страниц просматриваешь не просмотрел ли, что-то при просмотре до этого. Вопросов нет.