Если сильно защищать не надо, сделайте простую формочку для логина имя-пароль, в таблице поставьте уровень доступа каждого пользователя, а в форме, которую нужно защитить проверяйте уровень доступа и выставляйте AllowEdit в зависимости от этого.

Можно и без пароля, просто в таблице поставьте уровень доступа в соответствие имени пользователя, под которым он логинится в операционную систему и получайте его функцией Environ("Username")

DecabristЭто какую-то глобальную переменную надо задавать в системе?
Т.е. делаю две таблицы. Юзвери и Группы. На запуск базы открывается форма с вводом логина и пароля. После ввода ИД юзера запоминается в переменной и разграничение производится по этой переменной и заданной группы пользователя?
Да, примерно так.

Decabrist,
Просто объявите Public переменную в любом стандартном модуле, значение будет доступно отовсюду. У глобальных переменных, правда, есть неприятная особенность: они теряют свое значение в некоторых случаях. Например, если вы отредактируете определение любой глобальной функции или переменной, выполнение кода будет сброшено. Также это произойдет, если при возникновении необработанной ошибки будет нажата кнопка "остановить". В общем, правильно написанной программе при обычной эксплуатации это не грозит, но просто имейте это в виду при разработке.

Я, например, предпочитаю не использовать глобальные переменные, а использую вместо них публичные функции в стандартных модулях, данные же хранятся в статических переменных вместо глобальных. Эти переменные сохраняют значение между вызовами функций, а если произошел сброс, то значение переменной заново генерируется, что гарантирует и скорость работы, и всегда корректное возвращаемое значение. Вот, например, типичная функция такого вида:
Public Function GetPersonID(Optional blnReset As Boolean = False) As Long

ROIВ 2010 есть замечательная глобальная TempVars называется.
В 2013 она наверно тоже есть
Да, есть и в более старших.

Decabrist,
Забыл про эту возможность, спасибо ROI за напоминание. TempVars не сбрасывается при сбросе выполнения, вполне можно использовать, но лично я ее недолюбливаю из-за отсутствия типизации (это просто коллекция переменных Variant), невозможности выявления ошибок в имени переменной на этапе компиляции и также она несколько осложняет отладку.
Изначально она была предназначена для для макросов, которые я также не люблю и толком не знаю :)