Ну тогда готовьте список того, что непонятно в картинке,
а я пока подписи полей на русском заполню.

Давай упростим до безобразия описания адреса, и рассмотрим описание человеков (Persons),
их контактов (Contacts), документов (Documents) и адресов (Addresses).

Контакты могут быть нескольких типов (ContactTypes):
1. Мобильный телефон
2. Домашний телефон
3. эл. почта
4. учетная запись в соцсетях
5. персональный сайт
и т.д.
Соответственно, для каждого человека может быть несколько записей контактов в таблице Contacts.

Документы могут быть нескольких типов (DocumentTypes):
1. Паспорт
2. Водительское удостоверение
3. Медицинская справка
4. Мед. страховка
5. Трудовая книжка
и т.д.
Соответственно, для каждого человека может быть несколько записей документов в таблице Documents.

Поле CompanyID связано с полем в таблице Companies,
где мы будем описывать:
1. Нашу организацию
2. Органы регистрации всяческих документов
3. Страховые компании
4. Суды
и прочих нелюдей. :)

Адреса могут быть нескольких типов:
1. Регистрации
2. Прописки
3. Фактического проживания
Соответственно, для каждого человека может быть несколько записей адресов в таблице Addresses.

Рассмотрим описание нелюдей (компаний и прочая) Companies, пока без описания реквизитов,
описание их участников (Participants), сотрудников например, их ролей(должностей) Roles, контактов (Contacts), адресов (Addresses):
Сотрудники набираются из числа людей (Persons) на определенную должность (Roles).
Сотрудников в компании может не быть совсем,
(ну не интересны нам сотрудники какого-нибудь 31 отделения милиции города Урюпинска,
когда-то выдавшие паспорт какой-то персоне),
либо может быть несколько, например судей местного суда,
которые аккурат наоборот нам очень даже интересны.

Контакты нелюдей могут быть нескольких типов, как и у людей:
1. Телефон секретаря
2. Телефон бухгалтерии
3. Сайт
и т.д.

Адреса тоже могут быть нескольких типов:
1. Юридический
2. Фактический
3. Почтовый

Рассмотрим описание реквизитов нелюдей:
Наименования атрибутов описаны в Attributes,
значения реквизитов в Requisites.

Реквизиты большинства нелюдей нам не интересны, и мы их заполнять не будем,
наибольший интерес представляют значения реквизитов нашей конторы,
которые нам понадобятся в дальнейшем для составления договоров (Contracts).

Ближе к делу. :)

Более-менее понятную половину не рассматриваем,
рассмотрим участников (Participants) из состава людей (Persons), их роли Roles (Истец, ответчик и т.д.),
документы по делу (Documents) их типы (DocumentTypes) (иск, заявление, претензия и т.д.),
нелюдей (Companies), выдавших эти документы, или получившие от нас эти документы (Поле CompanyID таблицы Documents),
типы дел, описанные в CaseTypes, связанные с типами наборы шаблонов Word (Set), присущие данному типу дела,
ну и сами шаблоны Word, описанные в таблице Tamplate.

Ну и в кучке в 2003 формате:

А теперь спать, завтра на работу.
зы: кажется, я это уже где-то писал.
:)

БурыйТинаА почему 2003 акцесс? и могу ли я использовать 2010 офис?
В основном потому, что в нем старый добрый CommandBar,
а не резинотехническое изделие наверху.

Можно пользовать и новомодные офисы.
БурыйТинато есть основная обработка будет происходить посредством кода
Если имеется в виду заполнение шаблонов через букмарки, то да, будет чуть сложнее.