__MichelleВряд ли Вы будете суммировать пылесосы и мороженое?))

Легко... только берется не количество, а общая сумма в рублях по недостающему товару и вычитается постепенно из зарплаты продавцов...

olennvmag, но 0 не может быть, так как кругом по составлению товарного отчета, в бухгалтерских документах написано: ...остаток товаров на начало дня, его берут из предыдущего товарного отчета или инвентаризационной описи.

товарный отчет и акт инвентаризации это (я бы сказал) абсолютно разные вещи, ну как лопата и фотоаппарат, например...

olennvmag, так я уже вычитал,что акт инвентаризации и инвентаризационная опись это совсем разные документы

У меня это один документ... сначала он идет как опись (пока в нем отображены только остатки по учету), а когда в нем проставляются рядышком в соседней колонке реальные остатки и расхождения после ревизии - то это уже акт

olenn,

olennи все же вопрос остается прежний.
как мне задать вот эту начальную сумму?)

последний штрих...
- попробуйте сформулировать здесь изначальную задачу, которую вам поставил заказчик (слово в слово), а не ваше её понимание...
- возможно и сам заказчик (это часто бывает у ИП) сам не знает толком что хочет или просит невозможное...
- так и не понятно (лично для меня) что такое начальная сумма в разрезе ревизии/инвентаризации, ибо такое понятие здесь немного не уместно, там есть только одна величина - сколько должно быть сейчас, чтобы пересчитать всё и понять чего и сколько не хватает...
А сама розничная торговля вообще (в грубом приближении) простая как кирпич...
1. Начало автоматизации совпадает с открытием магазина: тогда тупо поставили на приход всё то, что получили от поставщиков по реальным накладным и открылись и незачем здесь придумывать и запоминать какую то начальную сумму (тот кто вложился в товар и так знает сколько бабла и куда он занес)...
2. Автоматизируем уже работающий магазин: ночью поставили на приход всё что в магазине и утром открылись уже автоматизированными....
- если по быстрому, то создается одна приходная накладная от самого себя себе (типа "Открытие") и туда вбивается всё подряд с ценой закупки равной цене продажи с ценника на витрине и реальным количеством, новый товар уже принимаем как положено разбрасывая по поставщикам, через месяц, максимум три всё выровняется само собой...
- если дотошно, то создается по одной накладной на каждого поставщика типа "Остатки поставщика ХХХ"
и туда ставится на приход товар этого поставщика по реальным остаткам.... и тоже нет смысла в каких то начальных суммах.
Ну и всё... дальше стандартные отчеты по периодам (приходы, расходы, остатки, бла, бла), Акина уже на пальцах
всё разложил: остаток на дату это всё что пришло до этой даты минус то что "ушло" до этой даты (как например)

А ревизия (инвентаризация) только может вклиниваться в этот процесс, причем без каких либо начальных
сумм - там есть только одна величина - сколько должно быть сею секунду - проверить, исправить, забыть и дальше торговать....

Ну, это всё сказано применительно к тому - если вы действительно хотите чтобы у вас в акцесе всё это работало и не собираетесь в нем делать пародию на 1С...

zagadochnitsa,

у меня это называется переход на новый год!

- консервируем базу в начале января для истории (делаем копию только для просмотра)
- из рабочей базы удаляем все продажи и весь проданный товар (с первого января будет опять чек номер 1, из накладных удаляю
строки проданные полностью, в тех которые проданы не полностью ставлю что пришло столько сколько реально есть в остатке)...
- всё, имеем состояние как будто только что открыли магазин...
- базу пожали, опять работаем год без проблем и тормозов...

Я кстати перешел на вы ибо потерялся в определении пола по падежам в тексе и никам... :-)