Andrey-Cмне необходимо, чтобы сжимались и данные поля и имя поля . ....Как это можно сделать?Имя поля (надпись) сжимается вместе с полем, если эта надпись связана с этим полем, а не свободна.

Andrey-CДумаю она и так связана, где это проверить?Выделите поле, о котором идет речь, - при этом соответствующая надпись тоже выделится, если она связана с этим полем.
Попробуйте удалить выделенное поле (потом сразу отмените удаление) - если надпись связана с ним, она тоже удалится.
Вот так проверить.

Andrey-Cточно такЭтим управляет свойство "Не выводить повторы" (HideDuplicates).

Andrey-CДрузья, вы меня запутали=)
Не могу понять как влияет на это дело "Не выводить повторы" (HideDuplicates).
Как у guest_rusimport получилось сжать, вроде те же самые свойства=)

У меня в проекте не получается!Действительно, "Не выводить повторы" в данном случае ни при чем.
Сделала неверный вывод по картинке.
Вашу базу в формате accdb, к сожалению, мне посмотреть нечем.
Переведите, пожалуйста, в mdb.

Можно и без VBA.

Надпись "Профессия" преобразовать в поле со свойством Сжатие = Да,
и источником данных =IIf(Профессия Is Nul; Null; "Профессия").
Это будет сжатие в чистом виде, а не программное скрытие надписи.)))

Условие Профессия Is Nul можно, конечно, расширить, проверяя также на "" и пробелы.