Access XP:

Настройка параметров открытия файла Microsoft Access
Для указания, например, отображаемой формы, возможности изменения панелей инструментов, а также контекстных меню, доступных в файле Microsoft Access, можно воспользоваться параметрами запуска. Кроме того, специальный макрос AutoExec позволяет автоматически выполнить макрокоманду или набор макрокоманд при открытии базы данных. В процессе открытия базы данных Microsoft Access выполняет поиск макроса с этим именем и, если такой макрос существует, автоматически запускает его.

Настройка параметров запуска
В меню Сервис выберите команду Параметры запуска.
Выберите нужные параметры или введите нужные значения.
Для получения дополнительных сведений об определенном элементе диалогового окна нажмите кнопку контекстной справки в верхнем углу окна и выберите соответствующий элемент.

Создание макроса, который запускается при первом открытии файла Microsoft Access

Создайте макрос, содержащий макрокоманды, которые требуется выполнить при открытии базы данных.
Сохраните макрос под именем AutoExec.
При следующем открытии базы данных Microsoft Access автоматически запустит этот макрос.

Примечание. Если требуется открыть базу данных, не выполняя при этом макрос AutoExec, открывайте базу данных при нажатой клавише SHIFT.