Не надо разбивать на отдельные формы - можно подгружать данные в момент перехода пользователем на нужную закладку. Т.е. ставить програмно назначать ControlSource - подставлять нужную форму и формировать для неё источник данных. Название формы можно зашить в таг закладки или оно будет таким же, как и имя контейнера - вариантов масса. С полями со списком - не имеет смысла грузить в поле со списком несколько сотен записей - надо делать отдельную форму для выбора значения в данное поле, т.е. в поле заносится ID, а комбобокс мы используем только для отображения текста - т.е. формируем ему программно роусурсе.
Таким образом - если на форме нужно отобразить очень большие наборы данных - отображаем их по запросу пользователя - а не все сразу.