Как мне кажется, сперва необходимо разобраться какая операционная система установлена на сервере :)) , а самое главное какая файловая система используется, если это FAT - то, скорее всего ты ни чего не сделаешь, т.к. FAT не поддерживает тех возможностей которые доступны при использовании файловой системы NTFS !!!!!
Если же используется файловая система NTFS - то в этом случае есть возможность установить Permissions, как на уровне самого диска, так и самой папки, наделив пользователей обращающихся к серверу соответствующими разрешениями в Active Directory – применив к ним ((в зависимости как все организовано) – Users-Work Groups-OU-Пользователи-Рабочие группы- Организационные Единицы- соответственно) соответствующие политики безопасности, но это только в том случае если Windows2000Server поднят до уровня контроллера Домена.
Если же используется Windows2000Server как Stand Alone, то в этом случае необходимо завести пользователей как локальных в Пуск-Панель управления – Администрирование – Управление компьютером – Локальные пользователи и группы, после ассоциировать их с существующими рабочими группами или же создать собственную локальную группу включив в нее необходимое количество пользователей с соответствующими полномочиями необходимыми для выполнения твоей задачи.
После на расшаренную папку наложить разрешение Read & Execute, и на вложенный в папку файл установить разрешение Read & Execute – это разрешение позволяет:
Для папки – чтение, отображать содержание папки и подпапок.
Для файла – запускать приложение и работать в нем , т.е. то что тебе надо

А вот URL: http://chamber.nross.ru/college/Documentation/Safety%20control%20in%20Windows%20NT/MAIN.HTM#_Защита_файлов_и_каталогов_(папок)

Насчет разделения базы я думаю это тебе видней, хотя я думаю на уровне файла Access это невозможно, а что касается возможностей файловой системы NTFS под Win2000Server , это действительно возможно, а для того что бы получить более полный и исчерпывающий ответ необходимо более конкретно сформулировать свою задачу и как минимум дать исходную информацию о сервере и как организована сеть на основе домена или рабочих групп, а так покапайся в форумах по безопасности Win2000, или литературу какую прикупи.

Насчет разделения базы я думаю это тебе видней, хотя я думаю на уровне файла Access это невозможно, а что касается возможностей файловой системы NTFS под Win2000Server , это действительно возможно, а для того что бы получить более полный и исчерпывающий ответ необходимо более конкретно сформулировать свою задачу и как минимум дать исходную информацию о сервере и как организована сеть на основе домена или рабочих групп, а так покапайся в форумах по безопасности Win2000, или литературу какую прикупи.

на расшаренную папку наложить разрешение Read & Execute, и на вложенный в папку файл установить разрешение Read & Execute – это разрешение позволяет:
Для папки – чтение, отображать содержание папки и подпапок.
Для файла – запускать приложение и работать в нем , т.е. то что тебе надо

А ты установи указанные разрешения на папку и на твой mdb файл и попробуй !! (мешает скопировать уровень разрешения read&execute, который переводится даже дословно как "читать и выполнять" P/S. про копирование речи не идет )

Да совсем забыл если в твоей Publik Folder имеются какие либо еще файлы и папки необходимые пользователям для их чтения, копирования, перемещения и т.д., то необходимо создать еще одну папку обозвать ее как тебе заблагорассудится и применить к ней указанные ранее разрешения, а потом применить те же разрешения на mdb файл., но не забудь при применении разрешений на папку снять флажок "родительского наследования", в противном случае родительское наследование применится на созданную тобой новую папку и соответственно кирдык :)) ни хрена не получится

Копирование подразумевает разрешение Modify, но так же необходимо помнить какими правами наделены пользователи твоей папки Publik, т.к. все те же родительское наследование

Ладно, я завтра на работе смоделирую твою ситуацию, и поэтапно распишу, сдается мне, что ты что то делаешь неправильно :)) так что жди :))

Да сервак Stand Alone???? или сеть с доменом и он к нему подцеплен ?
отпиши описание своей сети ...........