А в SQL (который Access) - есть чудная функция Format :)

Хотя - о чем это я :) DatePart там тоже есть (по крайней мере я на Access 97 посмотрел - там есть )

Описание есть в help (объяснять долго)

Но в данном конкретном случае они вам не нужны :) (Этож опциональные параметры :) )

Функция DatePart
Возвращает значение типа Variant (Integer), содержащее указанный компонент даты.

Синтаксис

DatePart(interval, date[,firstdayofweek[, firstweekofyear]])

Синтаксис функции DatePart содержит следующие именованные аргументы:

Элемент Описание
interval Обязательный. Строковое выражение, определяющее тип возвращаемого временного интервала.
date Обязательный. Значение типа Variant (Date), представляющее дату, подлежащую обработке.
Firstdayofweek Необязательный. Константа, указывающая первый день недели. Если этот аргумент опущен, считается, что неделя начинается с воскресенья.
Firstweekofyear Необязательный. Константа, указывающая первую неделю года. Если этот аргумент опущен, первой неделей считается неделя, содержащая 1 января.
Значения

Ниже перечислены допустимые значения аргумента interval:

Значение Описание
yyyy Год.
Q Квартал.
m Месяц.
Y День года.
D День месяца.
w День недели.
ww Неделя.
h Часы.
n Минуты.
s Секунды.
Ниже перечислены допустимые значения аргумента firstdayofweek:

Константа Значение Описание
vbUseSystem 0 Используется значение NLS API.
vbSunday 1 Воскресенье (по умолчанию).
vbMonday 2 Понедельник.
vbTuesday 3 Вторник.
vbWednesday 4 Среда.
vbThursday 5 Четверг.
vbFriday 6 Пятница.
vbSaturday 7 Суббота.
Ниже перечислены допустимые значения аргумента firstweekofyear:

Константа Значение Описание
vbUseSystem 0 Используется значение NLS API.
vbFirstJan1 1 Неделя, которая содержит 1 января (по умолчанию).
vbFirstFourDays 2 Первая неделя, которая содержит по крайней мере четыре дня нового года.
vbFirstFullWeek 3 Первая полная неделя года.
Дополнительные сведения

Функция DatePart предназначена для определения указанного компонента даты. Например, с помощью этой функции можно определить день недели или текущий час.
Аргумент firstdayofweek влияет на вычисления, использующие временные интервалы типа "w" и "ww".
Если дата задается как литерал даты, указанный год становится постоянной частью даты. Однако если дата заключается в прямые кавычки (" "), а год опущен, то при каждом вычислении выражения даты в него будет подставляться текущий год. Это позволяет написать код, который может использоваться в течение нескольких лет.

Первый параметр строковый: DatePart("yyyy", MyDate)

А для группировки по годам можно использовать функцию Year(): Yaer(MyDate)