В библиотечной базе имеются несколько таблиц:
-Авторы (Nп/п, ФамилияАвтора, ИмяАвтора, и т.д.)
-Издательства (Nп/п, НазваниеИздательства, Адрес, и т.д )

-НаименованиеКниг (Nп/п, ИнвентарныйНомер, Авторы, НазваниеКниги, Издательства, Серия, и т.д ).
В таблице НаименованиеКниг в поля:
- Авторы . Вводятся соответственно один или несколько авторов (Например: Литвин П., Гетц К., Гунделой М),
-и Издательства - Вводятся соответственно одно или несколько издательств (Питер, BHV).

Проблема заключается в том, что:
- не хотелось бы вводить, а хотелось бы выбирать фамилии авторов и соответственно название издательств, если они ранее были уже занесены в таблицы базы данных , т.к. это занимает время, а самое главное возможны ошибки ввода. Ошибки при вводе авторов и издательств риводит к тому, что в последующую выборку могут не попасть все книги конкретного автора или все книги конкретного издательства.

Как наиболее грамотно реорганизовать таблицы, я так понимаю в основном это поля таблицы НаименованиеКниг чтобы:
1. Выбирать в поле Авторы, тех из списка авторов, которые ранее занесены и тоже для поля Издательства,
2. Вводить в поле Авторы, только новых авторов, нкоторых еще нет в каталоге и тоже для издатедьств.
3. Как искать по Автору или Издательству, если для данной книги существует несколько авторов и/или Издатедльств.

Сколько должно быть в таблице НаименованиеКниг полей для:
- авторов, если предполагается их может быть более одного,
- издательств, если предполагается их может быть более одного?
Может ли в одно и тоже поле таблицы заполняться из ранее введенного списка и дополнятся в ручную новым автором или это ненужное усложнение?

>Можно сделать так, чтобы при попытке занести значение, которого нет в списке, оно само добавлялось в список.

И как это делается?

Добрый день, Владимир Саныч!

От вашего (твоего ) имени в июне 2003 года был оргагнизован топик по теме „Сочиняем FAQ“
Какова судьба FAQa?
Если создан – то где лежит?
Если нет - почему не получилось?

Всего наилучшего,
garober

Что-то не соображу, что должно быть указано в поле Автор Основной таблицы Наименования книги, чтобы можно было выбирать в ОДНО поле Всех авторов конкретной книги при выборке с помощью запроса и визуализации в табличном виде и в виде Формы?

Мне кажется, что структура таблиц, которая приведена вами Alexander G.в ответе от 02.04.04 пригодна, только в тех случаях, когда каждая книга приобретается в одном экземпляре, т.к. получается если книга имеется в нескольких экземплярах, то в основной таблице Название книги будет несколько записей, отличающихся только инвентрным номером.
Наверное я не совсем точно сформулировал свой вопрос. Попробую уточнить.

Например в библиотеках крупных производственных предприятий книги по отпределенной тематике покупаются в нескольких экземплярах, кроме того, если потребность в книге большая, то она может докупаться и позднее, причем приобретаться новая партия книг одного и того же наименования может у другого поставщика и по другой цене.

При поступлении очередной партии книг производится их оформление. Процесс обработки книг происходит в два этапа.

На первом этапе вводится собственно информация о книге, сколько экземпляров, у кого и по какой цене проиобретено. На этом же этапе делается отчет для бухгалтерии о затраченных средствах, на приобретение очередной партии книг, с указанием названия книг, кол-ва экземпляров, стоимость книги и название поставщика.
В принципе уже с этого момента известно, что книга имеется в каталоге библиотеки, но пока читатели не могут ее взять (хотя заказ на книгу они оставить могут), т.к. книга еще не имеет инвентарного номера и для каждого ее экземпляра не определено место хранения.

Только на втором этапе, каждому экземрпляру книги присваивается инвентарный номер и происходит распределение книги по отделам библиотеки. Причем в первую инвентарные номера могут присваиваться тем книгам, на которые уже есть заказ от читателей на выдачу.
Такой режим регистрации книг одного названия позволяет хранить в базе данных каждую книгу только в одной записи, но с указанием их общего количества.
Присвоение очередному экземпляру данной книги инвентарного номера позволяет производить связь записи из таблицы инвентарных номеров с названием книги в Основной таблице – Название книги.

Первый экземпляр книги является контрольным (т.е. обычно это книга не покидает библиотеки) и выдается читателю только для временного пользования и только в читальном зале. Место ее нахождение: основное - книгохранение, временное – читальный зал.

Остальные экзкмпляры книги (если книга не в одном экземпляре) распределяются следующим образом: часть книг направляется в абонемент или в один или несколько филиалов библиотеки (своего рода мини-абонемент непосредственно обслуживающих читателей в определенном производственном цехе), для выдачи читателям домой.
Если книг одного названия закуплено много (и на абонементе нет физического места на полках места для хранения), то остальные экземпляры могут также находиться в книгохранении в ожидании запроса от абонемнта на выдачу книги очередному читателю. При каждом выдаче книги из книгохранения на абонемент (для читателя) для данной книги в базе данных изменяется место ее хранения – она переводится в состояние – „абонемент“. Абонемент фиксирует книгу за конкретным читателем. У книги находящейся на абонементе может быть два состояния в базе данных:
-абонемент – на полке,
-абонемент – у читателя.

После возврата книг читателем на абонемент, книга храниться там или опять отправляется в книгохранение. Это изменение также отражается в базе данных. Не является обязательным то, чтобы именно та книга, у которой первоначальное место нахождение было кннигохранение вернулась именно туда. Она может остаться и на абонементе, а с абонемента поступить в книгохранения тот экземпляр, для которого перевоначальном местом хранения был определен абонемент. Кол-во книг одного наименования на абонементе регулируется работником абонемента, в зависимости от наличия место на полках и частоты выдачи выдачи книги данного наименования (в принципе кол-во полок под каждую тематику является вполне определенным, однако время от времени может изменяться в сторону увеличения одних за счет других).


Книга конкретного наименования может докупаться в том случае, если на нее постоянно существует очередь.

Вот под такую технологию обработки и хранения книг хотелось бы создать оптимальную структуру таблиц.

Мне тоже кажется, что TаблицаCвязиАвторы-Книги будет иметь место,
но в ней (в моем случае), вместо имени поля ИнвентарныйНомер я бы все же указал имя поля - КодКниги.

Поясните по шагам, как создается отношение много ко многим .- найти не смог.

Для книг последних лет издания, имеющих ISBN – нельзя ли его использовать в качестве КодаКниги?

Кроме того можно ли использовать ISBN для библиотечной классификации, например, вместо УДК или других систем?

Если я правильно понимаю, то связь между таблицами можно установить:
- либо манипулируя настройками (подстановка в конструкторе таблица либо установление связи в схеме данных)
- либо за счет программного кода (при создании запросов „по образцу“ в конструкторе запроса либо написание программного кода в процедурах обработки.

Вопрос по установлению связи между таблицами, на примере таблиц „ТаблицаКниг“, „СвязьАвторы-Книги“, „Авторы“.

1. Если в таблице „СвязьАвторы-Книги“ можно подстановкой установить связь с таблицей „Авторы“, то зачем еще создавать связи в схеме данных (последнее ведь сложнее)?

2. По созданию схемы-данных:

2.1.Что дает целостность данных при каскадном обновлении и удалении?

2.2.Если установлены связи между таблицами „ТаблицаКниг“, „СвязьАвторы-Книги“, „Авторы“, как многие-ко–многим, то у какой из таблиц должны стоять знак „много-бесконечность “?

2.3 Что в принципе означают эти дополнительные символы:
бесконечность, 1, направление стрелки
и как они связаны с целостностью и Объединением?
Можно ли по виду этих дополнительных символов и направлению стрелок понять:
-вид связи 1:1, 1-много, много-ко-мнгим,
-где обеспечивается целостность?

>Н-да. А я уж почивать собрался :)
В переносном смысле – вопросов больше не будет,
или в прямом – уже поздно (какая разница по отношению к московскому времени).

К п.1 еще одно уточнение
Почему недостаточно сделать связь таблиц через подстановку, а надо все таки создавать связи и в схеме данных?

В форме при вводе данных -высвечивать текст (фамилию автора), а в таблицу запоминать код автора. Хорошо ли это?

Хотелось бы, чтобы при заполнении подчиненной таблицы „СвязьАвторы-Книги“ было видно несколько полей из таблицы „Авторы“, однако, чтобы в таблицу связи попадал только сам код конкретного автора.
У меня это получается лишь в том случае, если в таблице „Авторы“ поле „кодАвтора“ сместить на второе место, после поля „АвторФамилия“. При этом в свойиствах ставлю: Столбцов – 2, Присоединенный столбец – 2.
Как сделать, чтобы высвечивалась фамилия автора, но в таблице связи запоминался только код? (Причина: экономия места в базе, а также обеспечение актуальности данных, если например в фамилии автора, используемой в нескольких книг сделать исправление).

Интересные вещи видел в каталоге книг одной из немецких библиотек.

1.Каждый тип имеющегося в библиотеке издания имеет свой срок, на который они выдаются читателю.
Например:
Книги - 4 недели, учебные или музыкальные CD/DVD диски – 2 недели и т.д.
Если какие-то издания пользуются повышенным спросом, то срок для выдачи на конкретные наименования может быть уменьшен.

2. Если книга находится „на руках“, то:
2.1 в каталоге красным цветом, указана дата, на который она выдана.
2.2. читатель может оставить заказ на эту книгу.
В формах, доступных работнику библиотеки заказ на книгу:
-фиксируется в данных читателя, сделавшего заказ,
-так же он отражается при просмотре данной книги по ее номеру
-и у читателя, у которого книга в настоящее время, чтобы не производить продление ему ТОЙ из книг, на которую имеется „очередь“ из одного или нескольких читателей.

3.Выдача книги производится без ручной записи в карточку читателя. Все делается автоматически.
Читатель предъявляет книгу библиотекарю, оформляющему выдачу, тот ручным сканером для считывания штрих-кодов считывает:
- код читательского билета и
- код книги.

Вместе с книгами читателю выдается небольшая распечатка, содержащая:
-название библиотеки и контактные телефоны,
-имя читателя, номер его билета и дату выдачи книги,
-название, код книги, а также дату возврата книги .
При сдаче книги читателю также выдается распечатка, что и когда он сдал.

4. По каждому читателю при оформлении выдачи очередного издания автоматически контролируется можно получить данный тип издания (нет ли превышение по количеству конкретного типа или другим ограничениям).
В зависимости от возраста (взрослый или ребенок 11, 15 лет) читателю разрешается взять только определенное количество изданий (книг, журналов, дисков и т.д.).
Для детей дополнительно контролируется может ли быть выдано издание согласно возраста ребенка (типа „до 16 лет“).

garober@inbox.ru

Что такое характер (параметр) объединения – можно подробнее о стрелках?

>Полезно было бы прочитать книги по базам данных и их нормализации.
Какую литературу можете посоветовать?