Импорт или связывание данных из электронных таблиц

Перед тем, как приступить к импорту или связыванию, убедитесь, что данные
в электронной таблице расположены в соответствующем табличном формате,
что каждое поле (столбец) таблицы содержит значения одного типа и что все 
строки таблицы состоят из одних и тех же полей. 

Откройте базу данных или переключитесь в окно базы данных открытой базы данных.
Выполните одно из следующих действий. 
Чтобы импортировать электронную таблицу, выберите в меню Файл команду 
Внешние данные, а затем команду Импорт. 
Чтобы связать электронную таблицу, выберите в меню Файл команду Внешние 
данные, а затем команду Связь с таблицами. 
В диалоговом окне Импорт (или Связь) выберите в списке Тип файла вариант 
Microsoft Excel (*.xls). 
Щелкните стрелку справа от поля Папка, выберите диск или папку, в которой 
расположен файл электронной таблицы, и дважды щелкните его значок. 
Следуйте инструкциям в диалоговых окнах мастера Импорт электронной 
таблицы. Если импорт выполняется из рабочей книги Microsoft Excel версии  5 . 0  
или более поздней, то можно импортировать данные из одного листа рабочей 
книги. Нельзя импортировать данные из других файлов многолистных 
электронных таблиц, например, из рабочих книг Microsoft Excel версии  4 . 0 . 
Чтобы импортировать данные из таких файлов, нужно сначала сохранить 
каждый их лист в отдельном файле. 

Примечания 

Можно импортировать или связать как все данные электронной таблицы, так и 
данные из именованного диапазона ячеек. Хотя для импортируемых в Microsoft 
Access данных обычно создается новая таблица, можно также добавить 
данные в существующую таблицу, если заголовки столбцов электронной 
таблицы совпадают с именами полей таблицы-приемника. 

Microsoft Access пытается присвоить импортируемым полям подходящий тип 
данных, но результаты следует проверить, чтобы убедиться, что каждое поле 
получило правильный тип. Например, поле телефонных номеров или почтовых 
индексов может быть импортировано в базу данных Microsoft Access как 
числовое поле, но должно быть заменено в Microsoft Access на текстовое 
поле, поскольку его данные не должны использоваться в вычислениях. 
Следует проверить и настроить значения свойств полей, например 
определяющих форматирование.