|
Основные новые возможности Microsoft Access
Сводные таблицы и сводные диаграммы
В Microsoft Access 2002 имеется возможность открывать таблицы, запросы, представления, сохраненные процедуры, функции и формы в режимах сводной таблицы и сводной диаграммы. Теперь анализировать данные и создавать сложные сводные таблицы и сводные диаграммы можно гораздо быстрее, чем прежде. Существует возможность сохранять представления в режимах сводной таблицы и сводной диаграммы в качестве страниц доступа к данным, которые затем может просмотреть любой пользователь, на компьютере которого установлен Microsoft Internet Explorer 5 или более поздняя версия. Кроме того, подчиненные формы в режимах сводной таблицы и сводной диаграммы можно использовать точно так же, как они используются в режиме таблице на сегодняшний день. Разработчики найдут для себя удобным писать программы форм в режимах сводной таблицы и сводной диаграммы, а также воспользуются преимуществами новых событий, доступных в режимах сводной таблицы и сводной диаграммы.
Поддержка языка XML
Язык XML (Extensible Markup Language) является не только стандартной технологией передачи данных в Интернете; он быстро превращается в предпочтительную технологию обмена данными между деловыми приложениями. Microsoft Access 2002 предоставляет мощные, интуитивные способы совместного использования данных XML, независимо от платформы, формата данных, протокола, схемы и бизнес-правил. С помощью знакомого пользователю интерфейса Microsoft Access можно легко создавать данные и структуры документов XML, используя структуры и данные Jet или SQL Server. Кроме того, в формах, отчетах и на страницах доступа к данным можно использовать данные XML из других приложений. Допустим, например, что нужные данные находятся в нескольких источниках — внутренних серверах SQL, электронных таблицах и других средствах доступа, таких как SAP. Поскольку в этих источниках в качестве формата обмена данными используется XML, то в Microsoft Access можно создать набор статистических запросов для вставки этих данных в представления, а затем создавать формы и отчеты с помощью этих представлений.
Кроме того, Microsoft Access предоставляет методы удобного управления данными за счет упрощения создания и применения схем и таблиц стилей. Microsoft Access позволяет легко описывать и доставлять сложные, структурированные данные в или из любого приложения стандартным, совместимым способом. Например, с помощью Microsoft Access можно создать схему, которая описывает структуру данных, и отправить ее поставщикам, чтобы они точно знали, каким образом данные должны выводится в их счетах.
Поддержка расширенных свойств с помощью Microsoft SQL Server 2000
Встроенная интеграция Microsoft Access 2002 и Microsoft SQL Server 2000 значительно усовершенствована за счет включения расширенных свойств базы данных SQL в проект Microsoft Access. Применение расширенных свойств в проектах Microsoft Access 2002 сделало возможным использование таких средств как связи подстановок, условия на значения (также известные как ограничения), форматирование текста и подтаблицы. Расширенные свойства можно использовать в таблицах, представлениях, сохраненных процедурах точно так же, как в аналогичных объектах файлов данных Microsoft Access. Использование расширенных свойств упростило перенос ширины столбца, высоты строки, шрифтов и настроек масок данных из одного сеанса проекта Microsoft Access в другой. Расширенные свойства упростили процедуру перемещения делового приложения из базы данных Microsoft Access в проект Microsoft Access, подключенный к Microsoft SQL Server.
Новые возможности Microsoft Access
Дополнительное обращение
Существует возможность работать с файлами Microsoft Access 2000 и изменять их в Microsoft Access 2002 без преобразования формата файла. Это упростило совместную работу пользователей Microsoft Access с файлами баз данных различных версий.
Множественные операции отмены и восстановления
Теперь можно отменять или восстанавливать несколько действий, выполненных в режиме конструктора, для всех объектов базы данных Microsoft Access и для представлений, сохраненных процедур и функций проекта Microsoft Access.
Пакетные обновления в проектах Microsoft Access с помощью Microsoft SQL Server
Все данные, вводимые в проекте Microsoft Access 2002, можно помещать в пакет, который отправляется на сервер при перемещении с записи, закрытии формы или выборе команды. Кроме того, можно создать кнопку в форме, которая позволяет сохранять все записи или отменять все изменения в записях программно.
Обновляемые автономные страницы доступа к данным
В проекте Microsoft Access имеется возможность сделать страницы доступа к данным доступными в автономном режиме, внести в них изменения на переносном компьютере и автоматически синхронизировать эти страницы при подключении к серверу SQL. Автономные страницы изменяются в проекте Microsoft Access, подключенном к локальному ядру Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (ранее MSDE).
Ведение журнала ошибок преобразования
Если при преобразовании из Microsoft Access 95 или более поздней версии возникли ошибки, то в Microsoft Access 2002 создается таблица, содержащая сведения по каждой ошибке, что значительно упрощает процедуру поиска и устранения неполадок.
Открытие подчиненных форм/отчетов в отдельном окне режима конструктора
Имеется возможность открывать подчиненные формы или отчеты в отдельном окне режима конструктора непосредственно из формы или отчета либо с помощью меню Вид. Кроме того, за счет усовершенствования прокрутки упростилась работа с подчиненными формами и отчетами.
Защита проекта Microsoft Access с помощью пароля
Теперь имеется возможность непосредственно из меню Microsoft Access 2002 изменить пароль, установленный в проекте Microsoft Access, подключенном к базе данных Microsoft SQL Server 6.5 или более поздней версии.
Мастер связанных таблиц
В проекте Microsoft Access инструкции мастера связанных таблиц помогают связать таблицы с базой данных Microsoft SQL Server.
Усовершенствованная поддержка международных наборов сложных знаков
В Microsoft Access 2002 стало проще пользоваться элементами интерфейса наборов сложных знаков, т. е. теперь можно одним щелчком переключить направление чтения слева направо на справа налево в объектах, относящихся к определенным языкам.
Усовершенствованы специальные возможности
Значительно упростилась работа с формами и отчетами в Microsoft Access 2002.
При нажатии клавиши F8 в режиме конструктора формы или отчета открывается список полей.
При нажатии клавиши ENTER после выбора поля в списке полей в режиме конструктора формы или отчета это поле автоматически добавляется в макет формы или отчета.
Нажатие клавиш CTRL+TAB перемещает фокус из раздела формы или отчета в подраздел.
В режиме предварительного просмотра в команду Масштаб добавлены две дополнительные команды (с увеличением на 1000% и 500%).
Новые возможности Microsoft Office
Задания на каждый день
Области задач Microsoft Office. Наиболее часто выполняемые задачи в Microsoft Office теперь вынесены в области, которые отображаются вместе с документом Microsoft Office. Это позволяет, не прерывая работы, выполнять поиск файлов с помощью области задач Поиск, выбирать объекты для вставки в области задач Буфер обмена, а также быстро создавать новые документы или открывать файлы с помощью области задач, которая выводится на экран при запуске приложения Microsoft Office. Общий перечень областей задач зависит от конкретного приложения Microsoft Office.
Новый внешний вид. Интерфейс Microsoft Office XP имеет более четкий и простой внешний вид. Впечатлению обновленности способствуют также более мягкие цвета.
Более удобный доступ к справочной системе. Все возможности мастера ответов в скромной упаковке. Введя вопрос о приложении Microsoft Office в поле Задать вопрос, расположенное в строке меню, можно просмотреть список разделов справки и прочесть нужный, независимо от того, используется помощник или нет.
Управление параметрами вставки и автоматическими изменениями с помощью смарт-тегов. Кнопки, отображаемые по месту выполнения действия (так называемые «смарт-теги» ) позволяют быстро настроить способ вставки денных или выполнения автоматических изменений в приложениях Microsoft Office. Например, при вставке текста из Microsoft Word в Microsoft PowerPoint рядом с этим текстом отображается кнопка. По ее нажатию выводится список параметров для точной настройки форматирования вставляемого текста. Смарт-теги и связанные с ними параметры варьируются в зависимости от приложения Microsoft Office.
Обновленная Коллекция картинок. Сотни новых клипов, удобный интерфейс области задач и прежние возможности упорядочения клипов и поиска новых клипов в Интернете — это лишь часть обновленной Коллекции картинок (ранее — Коллекция клипов).
Схематические диаграммы. В Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint включен набор схематических диаграмм. Можно выбрать, например, пирамидальную диаграмму для отображения отношений между составными частями целого, радиальную диаграмму для отображения отношений элементов с корневым элементом и так далее.
Подача команд голосом и диктовка. Помимо использования клавиатуры и мыши теперь можно выбирать команды меню, кнопки панелей инструментов и параметры диалоговых окон, произнося их названия. Также можно диктовать текст. Данное средство доступно в версиях Microsoft Office на китайском (упрощенное письмо), английском (США) и японском языках и имеет некоторые аппаратные требования.
Поддержка рукописного ввода. Для ввода текста в документы Microsoft Office можно использовать средство распознавания рукописного ввода. Для письма можно использовать устройство рукописного ввода (такое как графический планшет или планшетный ПК) или мышь. Естественный почерк пользователя преобразуется в печатные знаки. В Microsoft Word и Microsoft Outlook также имеется возможность оставить текст в рукописной форме.
Повышенная точность отображения рисунков и графических объектов. Приложения Microsoft Office XP (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft FrontPage и Microsoft Publisher) используют улучшенную графическую систему (GDI+). Благодаря этой новой графической системе фигуры и объекты WordArt имеют сглаженные контуры и настраиваемые уровни прозрачности со смешением цветов. Цифровые рисунки остаются более резкими и четкими при изменении их размеров.
Доступность. Приложения Microsoft Office XP поддерживают технологию Microsoft Active Accessibility 2.0, которая делает более эффективными вспомогательные средства, такие как программы интерпретации изображения или экранные лупы.
Поиск принтеров. Если в организации используется Microsoft Windows 2000 и служба каталогов Active Directory, пользователи могут выполнять поиск принтеров в сети организации с помощью диалогового окна Печать в приложениях Microsoft Office XP.
Хранение документов с помощью сервера Microsoft Exchange Server 2000. Документы Microsoft Office можно хранить на сервере Exchange Server 2000 и иметь к ним доступ через диалоговые окна Открытие файла, Создание файла и Сохранение файла, как и к любым другим документам Microsoft Office.
Веб-документы и веб-узлы
Определяйте целевую аудиторию для своих веб-публикаций. Документы Microsoft Office можно сохранять как веб-страницы для версий 3.0-6.0 различных веб-обозревателей, обеспечивая читателям наилучшее впечатление от просмотра.
Сделайте свои документы Microsoft Office доступными через Интернет. Из любого приложения Microsoft Office можно сохранять документы на веб-узлах MSN. Это позволяет работать над общими документами совместно с другими пользователями.
Сохраняйте целые веб-узлы в виде файлов. В Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Publisher и Microsoft Word доступен специальный формат файлов веб-архивов. Этот формат позволяет сохранить в одном файле все элементы веб-узла, включая текст и рисунки.
Открывайте веб-страницы Microsoft Office для редактирования из обозревателя. Приложения Microsoft Office распознают страницы HTML, созданные с их помощью. Непосредственно из Microsoft Internet Explorer можно открывать документы Microsoft Office, сохраненные в виде веб-страниц, в тех приложениях, в которых они были созданы.
Ошибки запрета и восстановления
Восстановление документов и более безопасное завершение работы. Если в приложении возникнет ошибка, или приложение перестанет отвечать на запросы, то документы, над которыми ведется работа, могут быть восстановлены. При следующем открытии приложения эти документы будут отображены в области задач Восстановление документов.
Безопасный режим Microsoft Office. Приложения Microsoft Office XP могут обнаруживать и изолировать неполадки при запуске. Пользователь может пропустить обнаруженные неполадки, запустить приложение Microsoft Office в безопасном режиме и продолжать работу.
Средство создания отчетов об аварийном завершении работы Microsoft Office. Диагностические сведения об аварийном завершении работы приложений могут быть собраны и отправлены в отдел информационных технологий организации или в корпорацию Майкрософт, что позволит инженерам устранить имеющиеся неполадки.
Защита
Цифровые подписи. Цифровые подписи можно применять к файлам Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Цифровая подпись подтверждает, что файл не был изменен.
Усиленная защита от макровирусов. При развертывании Microsoft Office администраторы сетей могут удалить Microsoft Visual Basic для приложений, язык программирования Microsoft Office. Это может снизить вероятность заражения документов Microsoft Office вирусами.
Средства, относящиеся к конкретным языкам
Если используется версия Microsoft Office не на том конкретном языке, для которого предназначено одно из описываемых в данном разделе средств, это средство будет доступно только после установки пакета Microsoft Office XP Multilingual User Interface Pack или средств проверки правописания Microsoft Office XP Proofing Tools для данного языка. Кроме того, в языковых параметрах Microsoft Office должна быть включена поддержка этого языка.
Улучшенная смена языка интерфейса пользователя и справочной системы. Увеличено число компонентов Microsoft Office, поддерживающих смену языка интерфейса пользователя. Кроме того, термины в интерфейсе совпадают с терминами в справке, даже когда язык основного текста справки отличается от языка интерфейса. Данное средство доступно только при наличии пакета Microsoft Office XP MUI Pack и лицензионного соглашения.
Улучшенный конвертер хангыль/ханджа. Данный конвертер для документов на корейском языке поддерживает более 20 000 новых знаков. Конвертер автоматически использует новые шрифты, имеющие правильные глифы для новых знаков.
Полная поддержка языковых средств Microsoft Windows 2000. Приложения Microsoft Office теперь поддерживают все языки, поддерживаемые Microsoft Windows 2000. Microsoft Office также поддерживает последние расширения кодировки знаков китайского языка в стандарте Юникод, включающие поддержку почти 70 000 знаков китайского языка.
Поддержка знаков восточно-азиатских языков в системах на других языках. Теперь знаки из восточно-азиатских языков можно вводить во всех приложениях Microsoft Office, даже при использовании версии операционной системы не на одном из восточно-азиатских языков. (Ранее эта возможность поддерживалась только в Microsoft Word и Microsoft Outlook, либо при использовании Microsoft Windows 2000.) Например, на компьютере с английской (США) версией Microsoft Windows 98 можно вводить знаки японского языка в Microsoft Excel.
|
