автор писал:- есть отчеты присылаемые со стороны по определенной форме, допустим три раза в день

И ладушки пусть приходят. А как пришли - ты их разззз!!! и
а) в свою табличку импортируй или
б) в файл ексель (накопитель) в конец списка скопируй
с признаком кто прислал. Я делал по варианту а). У меня формы отчетов были стандартными и даже в спец.поле каждый присылавший ставил свой персональный (филиала, а не человека) ID.

Так и осуществлялась см(л)ы(у)чка "города с деревней". Подробности уже не помню как в точности реализовал. Но, сам понимаешь, "на худой конец" можно и ручным копированием-вставкой обойтись.