Извините,а вы про что?

Все теперь понятно благодаря incold'у :)

К счастью передо мной таких задач не ставили, поэтому меня и не осенило на слове "черновик".
Видимо у вас критично, если документ появляется, так сказать, частями по мере набивки подчиненых строк. // Чеширский кот, однако :)

Чую, слишком многое задач решать прийдется. Например, уже "белый" документ решили сделать "черным". У меня нечто подобное на приходах было сделано: закрыт/открыт (на основании остатка). При несложной логики - все ОК, стоит добавить, например, Акты сверок - уже сложней, а если закрытие периода или еще что-нибудь - та ды ой (это я про mdb - с сиквелом гораздо проще).

Если бы передо мной что-нибудь такое поставили - я бы наверное хранил все в куче (общей таблице на сервере), делая отличия по suser_sname, например, и/или хосту

> белый- черный- совершенно другая песня.

я имел ввиду Черный=Черновик.
И слова у песни одни и те же: блокировки, совместный доступ, целостность, синхронизация, ограничения доступа, бизнес-правила и т.п.
==
Нашу песню не задушишь не убьюшь... //программирование одним словом